Trainee-Programm: Das musst du wissen

Pauline Sickmann - 17.05.2023

Trainee Programm Berufseinstieg

Mit einem Trainee-Programm kannst du den Grundstein für deine Karriere legen. | Foto: Christina @ wocintechchat.com/Unsplash

Definition: Was ist ein Trainee-Programm?

Mit einem Trainee-Programm kannst du nach deinem Hochschulabschluss in das Berufsleben starten. Als Trainee wirst du in einem Unternehmen als Fach- und Führungskraft ausgebildet. Dafür durchläufst du verschiedene Unternehmensbereiche und nimmst an Seminaren und Netzwerkveranstaltungen teil. In international agierenden Unternehmen sind häufig auch Auslandsaufenthalte Teil des Programms.

Synonyme für Trainee-Programme

Nicht immer wird ein Trainee-Programm als solches bezeichnet. Gängige Alternativen sind zum Beispiel:

  • Traineeship
  • Traineestelle
  • Fachtraineeprogramm
  • Einstiegsprogramm
  • Nachwuchsprogramm
  • Nachwuchsführungskräfteprogramm
  • Global/International Graduate Program
  • Future Leaders Program
  • Management Development Program
  • Jump Start Program

Trainee-Programm: Voraussetzungen für die Teilnahme

Welche Voraussetzungen du für ein Trainee-Programm erfüllen musst, hängt von der Art des Traineeship und dem Unternehmen ab. Generell gilt: Da es keine rechtliche Definition für ein Trainee-Programm gibt, können sich die Anforderungen von Unternehmen zu Unternehmen stark unterscheiden. Welche Voraussetzungen du genau erfüllen musst, erfährst du in der Stellenausschreibung für das Trainee-Programm. Unterscheiden lässt sich zwischen formalen Anforderungen und persönlichen Anforderungen.

Formale Anforderungen

In der Regel benötigst du für die Teilnahme an einem Trainee-Programm einen überdurchschnittlich guten Hochschulabschluss. Es gilt: Bei großen und renommierten Unternehmen sind die Anforderungen oft besonders hoch, bei mittelständischen Unternehmen eher etwas niedriger. 

Persönliche Anforderungen

Praxis- und Auslandserfahrung sowie Fremdsprachen und Soft Skills sind ebenfalls gern gesehen. Da ein Trainee-Programm sehr herausfordernd sein kann, solltest du außerdem belastbar und motiviert sein Neues zu lernen. 

Diese Arten von Trainee-Programmen gibt es

Bei Trainee-Programmen unterscheidet man zwischen drei verschiedenen Arten. Du kannst dich zwischen einem generalistischen Trainee-Programm, einem Fachtraineeprogramm und einem Trainee-Studium entscheiden.

Generalistisches Trainee-Programm

Allgemeine Trainee-Programme sind besonders weit verbreitet. Darin bilden Unternehmen gezielt ihre Fach- oder Führungskräfte aus. Das Besondere: Zu Beginn des Trainee-Programms steht noch nicht fest, welche Stelle du am Ende besetzt. Zwar bringst du durch dein Studium Fachkenntnisse mit, als Trainee durchläufst du aber auch fachfremde Abteilungen und lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen.

Fachtraineeprogramm

Mit deinem Studienabschluss bist du Experte /-in für dein Fachgebiet. Wenn du genau weißt, dass du weiterhin in diesem Bereich arbeiten möchtest, passt ein Fachtraineeprogramm zu dir. Hier wirst du gezielt auf eine bestimmte Position im Unternehmen vorbereitet und lernst das Tagesgeschäft in deiner späteren Abteilung genauso kennen wie andere für deinen späteren Job relevante Unternehmensbereiche.

Trainee-Studium

Im Trainee-Studium laufen Studium und Trainee-Programm parallel. Dabei übernimmt das Unternehmen, bei dem du dein Traineeship absolvierst, die Kosten für dein Studium. Außerdem erhältst du eine monatliche Vergütung. Für diese Art des Trainee-Programms benötigst du aufgrund der Doppelbelastung besonders viel Motivation. Allerdings steigen damit auch deine Chancen, nach dem Trainee-Studium vom Unternehmen übernommen zu werden.

Branchen und Berufe

Ein Trainee-Programm kannst du mittlerweile bei sehr vielen Unternehmen absolvieren. Zu den Branchen, in denen Traineeships üblich sind, gehören:

  • Vertrieb
  • IT
  • Controlling
  • Bank- und Versicherungswesen
  • Unternehmensberatung
  • Personal
  • Marketing
  • Einkauf
  • Engineering
  • Logistik
  • Forschung und Entwicklung
  • Tourismus
  • Medien
  • Medizin und Pflege

Wie der Einstieg mit einem Trainee-Programm in verschiedenen Berufen aussehen kann, siehst du an den folgenden Beispielen.

Beispiel 1: Du hast erfolgreich ein Studium in Human Resources abgeschlossen und Lust, dein Wissen in einem international agierenden Unternehmen einzubringen? Dann ist ein Trainee-Programm im Personalbereich genau das Richtige für dich.

Beispiel 2: Du hast ein naturwissenschaftliches Studium hinter dir und willst dich nun bei einem großen Unternehmen in der Wissenschaftskommunikation profilieren? Dann schau dir doch mal ein Trainee-Programm im Bereich Marketing an.

Beispiel 3: Dein Hochschulstudium hast du mit Bestnote abgeschlossen? Jetzt willst du die Karriereleiter bis ganz nach oben klettern und später in der Unternehmensleitung zu sitzen? Dann ist ein Trainee-Programm im Bereich Management genau dein Ding. 

Aufbau und Ablauf eines Trainee-Programms

In der Regel erhältst du bei einem Trainee-Programm Einblicke in mehrere Unternehmensbereiche. Dank dieser Job-Rotation bekommst du einen Überblick über die Zusammenhänge im Unternehmen. Das ist wichtig, damit du als Fach- oder Führungskraft später die Interessen des Unternehmens bestmöglich im Auge hast und bei deinen Entscheidungen berücksichtigen kannst.

In den verschiedenen Unternehmensbereichen unterstützt du die Teams im Tagesgeschäft – hier ist learning-on-the-job angesagt. Ergänzend dazu bildest du dich mit Seminaren, Workshops und Coachings persönlich und in der Theorie weiter. Durch Netzwerkveranstaltungen erhältst du außerdem die Möglichkeit, Führungskräfte bis in die Vorstandsebene kennenzulernen und dich mit ihnen auszutauschen. In internationalen Unternehmen hast du zudem oft die Möglichkeit, einen Auslandsaufenthalt zu absolvieren. 

Während des gesamten Trainee-Programms steht dir ein/-e Mentor/-in zur Seite, der/die dich nach bestem Wissen und Gewissen unterstützt. 

Dauer eines Trainee-Programms

In der Regel dauert ein Trainee-Programm zwischen sechs Monaten und zwei Jahren. Die Dauer ist abhängig vom Unternehmen und der Art des Trainee-Programms. Auch deine Praxiserfahrung – beispielsweise durch Praktika – und deine Leistung als Trainee können sich auf die Dauer auswirken. 

Gehalt während eines Trainee-Programms

Wie viel du während eines Trainee-Programms verdienst, hängt von der Branche, der Unternehmensgröße und dem Sitz des Unternehmens ab. Im Durchschnitt verdienst du als Trainee etwa 45.000 Euro brutto im Jahr. 

Besonders gut sind deine Aussichten auf ein hohes Gehalt in der Banking- und Pharmabranche. Dort kannst du auf ein Einstiegsgehalt von über 50.000 Euro Brutto-Jahreslohn hoffen. Bei einem Trainee-Programm im Tourismus oder der Werbebranche stehen deine Chancen auf ein gutes Gehalt dagegen schlechter. Im Schnitt verdienen Trainees hier weniger als 24.000 Euro im Jahr. 

Im Folgenden siehst du eine Übersicht mit den Gehältern, die du während eines Trainee-Programms in den verschiedenen Branchen durchschnittlich bekommst:

Branchen Gehalt brutto im Jahr
Banking 57.600 Euro
Chemie und Pharma 50.800 Euro
Stahlindustrie 49.000 Euro
Automotive 48.000 Euro
Maschinenbau 47.303 Euro
Versicherung 46.710 Euro
Energiewirtschaft 46.029 Euro
Elektrotechnik 45.612 Euro
Kfz-Zulieferer 45.600 Euro
Bauwesen 45.030 Euro
Konsum 42.242 Euro
IT-Dienstleister 42.000 Euro
Consulting 41.765 Euro
Telekommunikation 41.038 Euro
Logistik 40.848 Euro
Medien 38.817 Euro
Öffentlicher Dienst 36.570 Euro
Tourismus 23.900 Euro
Werbung 23.000 Euro

Vor- und Nachteile von Trainee-Programmen

Als Trainee kannst du diverse Vorteile genießen. Aber bevor du den Vertrag für dein Trainee-Programm unterschreibst, solltest du dich auch mit einigen Nachteilen auseinandersetzen. 

Vorteile von Trainee-Programmen

  • Orientierung: Während eines Trainee-Programms lernst du verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen kennen und kannst herausfinden, welche Aufgaben dir besonders gut gefallen.
  • Förderung: Mit Trainee-Programmen bilden Unternehmen ihre Fach- und Führungskräfte aus. Deshalb kannst du dich währenddessen umfangreich fortbilden.
  • Netzwerk: Während eines Trainee-Programms kannst du dir ein berufliches Netzwerk bis in die Führungsetage deines Unternehmens aufbauen. Davon kannst du während deines Berufslebens profitieren.
  • Auslandserfahrung: Gerade international agierende Unternehmen legen Wert darauf, dass ihre Trainees Auslandserfahrung sammeln können.
  • Karriere: Als Trainee sieht dein Unternehmen dich als zukünftige Fach- und Führungskraft. Mit einem Trainee-Programm erklimmst du also die erste Sprosse der Karriereleiter.

Nachteile von Trainee-Programmen

  • Gehalt: Im Gegensatz zu einem Direkteinstieg verdienst du weniger Geld. Nach deinem Trainee-Programm kann sich das aber schnell ändern.
  • Unsicherheit: Oft werden Trainees nur befristet für die Dauer des Trainee-Programms eingestellt. Allerdings sind die Übernahmechancen gut.
  • Auswahlverfahren: Trainee-Programm sind begehrt und die Auswahlverfahren oft sehr lang. Der Aufwand kann sich jedoch lohnen.
  • Standards: Anders als für eine Berufsausbildung gibt es für ein Trainee-Programm keine rechtlich verbindlichen Standards.

Zukunftsaussichten als Trainee

Mit einem Trainee-Programm sind deine Zukunftsaussichten sehr gut. Da Unternehmen in Traineeships ihre zukünftigen Fach- und Führungskräfte ausbilden, sind deine Chancen übernommen zu werden sehr hoch. Durch die vielfältigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche sowie die unterschiedlichen Seminare bist du außerdem hervorragend ausgebildet und vernetzt. Solltest du also nicht übernommen werden oder das Unternehmen aus freien Stücken wechseln wollen, sind die Aussichten auf einen guten Job bei einem anderen Arbeitgeber ebenfalls sehr gut. 

Trainee-Programm: Dann bist du dafür geeignet

Für ein Trainee-Programm bist du geeignet, wenn du die formalen und persönlichen Anforderungen erfüllst. In der bedeutet das, dass du:

  • einen überdurchschnittlichen Studienabschluss hast.
  • Praxiserfahrung hast.
  • Auslandserfahrung hast.
  • über Soft Skills verfügst.
  • motiviert und belastbar bist.
  • gerne Neues lernst.
  • Lust auf Karriere hast.

Checkliste: So erkennst du ein gutes Trainee-Programm

Stellenausschreibungen für Trainee-Programme gibt es zuhauf. Aber nicht alle überzeugen bei der Qualität – denn der Begriff ist rechtlich nicht geschützt. Spätestens bevor du den Vertrag für dein Trainee-Programm unterschreibst, solltest du es einem Qualitätscheck unterziehen. 

Ein hochwertiges Trainee-Programm erkennst du an diesen acht Punkten:

  1. Job-Rotation: Du lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen. Das ist wichtig, damit du später einen Überblick über die Interessen des Unternehmens hast und diese bestmöglich vertreten kannst. Ungefähr drei Monate pro Unternehmensbereich sind sinnvoll, damit du einen optimalen Einblick bekommst.
  2. Seminare, Workshops und Coachings: Als Führungskraft musst du nicht nur über fachliches Wissen verfügen, sondern auch über Soft Skills. Deshalb sollten Fortbildungen in diesem Bereich Teil eines Trainee-Programms sein.
  3. Mentor /-in: Ein/-e Ansprechpartner/-in sollte dir während des ganzen Trainee-Programms mit Rat und Tat zur Seite stehen und dich in Fragestellungen rund um deine Karriere unterstützen.
  4. Netzwerkveranstaltungen: Damit du als Führungskraft gute Arbeit leisten kannst, musst du dich in deinem Unternehmen und darüber hinaus gut vernetzen. Ein gutes Trainee-Programm fördert dies mit entsprechenden Veranstaltungen.
  5. Auslandsaufenthalte: Besonders wenn dein Unternehmen international tätig ist, solltest du als Trainee durch Auslandsaufenthalte darauf vorbereitet werden.
  6. Gehalt: Je nach Branche ist das Gehalt in einem Trainee-Programm nicht besonders üppig, fair sollte es aber in jedem Fall sein. Bekommst du nur ein paar Hundert Euro monatlich, sollten die Alarmglocken klingeln!
  7. Übernahme: Ein Blick auf die Übernahmequote bzw. Weiterbeschäftigungsquote verrät dir, welche Zukunftschancen dir das Unternehmen bietet.
  8. Zertifikate: Verschiedene Zertifikate taugen als Gütesiegel für karrierefördernde und faire Trainee-Programme. Ist ein Unternehmen damit für seine Traineeships ausgezeichnet, bist du hier gut aufgehoben.

Das passende Trainee-Programm finden

Um das passende Trainee-Programm zu finden, musst du dir zunächst Gedanken machen, in welche Branche du einsteigen möchtest und ob du ein generalistisches oder ein Fachtraineeprogramm absolvieren möchtest. Vielleicht steht auch ein Trainee-Studium für dich zur Wahl? 

Stellenausschreibungen für Trainee-Programme findest du auf Portalen wie dem UNICUM Karrierezentrum. Wenn du durch Praktika bereits Kontakte zu Unternehmen hast, kannst du diese ebenfalls für deine Jobsuche nutzen. 

Alternativen zu einem Trainee-Programm

Zum Berufseinstieg als Trainee gibt es mehrere Alternativen:

  1. Direkteinstieg: Nach dem Studium übernimmst du direkt eine Planstelle und wirst durch training-on-the-job und Seminare in kurzer Zeit gezielt eingearbeitet. Ein großer Pluspunkt beim Direkteinstieg: In der Regel verdienst du hier etwas mehr Geld als während eines Trainee-Programms. 
  2. Assistenzposition: Als Assistent /-in lernst du die Entscheidungsmechanismen in einem Unternehmen auf höchster Ebene kennen. Dieses Wissen kannst du später in einer anderen Position im Unternehmen nutzen. Im Gegensatz zu einem Trainee-Programm ist deine Einarbeitungsphase sehr kurz. Wenn du direkt durchstarten willst, aber trotzdem Kontakte nach oben knüpfen willst, bist du hier richtig.
  3. Volontariat: Als Volontär/-in lernst du das journalistische Handwerk in einer Redaktion. Auch bei Verlagen, PR-Agenturen oder der öffentlichen Verwaltung ist ein Volontariat möglich. 

Vielleicht möchtest du vor deinem Berufseinstieg auch noch deinen Master machen oder promovieren. Und wenn du dir noch nicht sicher bist, in welcher Branche du tätig sein möchtest, kannst du mit einem Praktikum erste Berufserfahrung sammeln und dir ein berufliches Netzwerk aufbauen.

FAQ: Häufige Fragen

Wie viel verdient man als Trainee?

Wie viel du während eines Trainee-Programms verdienst, hängt von der Branche, der Unternehmensgröße und dem Sitz des Unternehmens ab. Im Durchschnitt verdienst du etwa 45.000 Euro brutto im Jahr.

Wie lange dauert ein Trainee-Programm?

In der Regel dauert ein Trainee-Programm zwischen sechs Monaten und zwei Jahren. Die Dauer ist abhängig vom Unternehmen und der Art des Trainee-Programms.

Was macht ein gutes Trainee-Programm aus?

Ein gutes Trainee-Programm erkennst du an Job-Rotation, Fortbildungen, Netzwerkveranstaltungen, Auslandsaufenthalten, einem Mentor, fairer Bezahlung, guten Übernahmechancen und einer Zertifizierung.

Trainee-Programm im Überblick

  • Als Trainee wirst du in einem Unternehmen zur Fach- und Führungskraft ausgebildet. Dafür durchläufst du verschiedene Unternehmensbereiche und nimmst an Seminaren und Netzwerkveranstaltungen teil. 
  • Es wird zwischen drei verschiedenen Arten von Trainee-Programmen unterschieden.
  • Bei einem generalistischen Traineeship steht noch nicht fest, in welchem Unternehmensbereich du später eingesetzt wirst. 
  • Bei einem Fachtraineeprogramm wirst du gezielt auf die Arbeit in einem Fachbereich vorbereitet.
  • In einem Trainee-Studium verbindest du Traineeship und Studium und erhältst so praktisches und theoretisches Wissen.

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