Leitungsfunktion, Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Aufbau und Leitung einer Protokollabteilung für den Gesamtvorstand Politikwissenschaft/in, Kommunikationswissenschaftler/in o. ä.

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Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unsere Administration in Berlin suchen wir eine/n

Aufbau und Leitung einer Protokollabteilung für den Gesamtvorstand 

Ihre Mission:

Die neu geschaffene Abteilung "Protokoll" stellt ein Verbindungsbüro und somit die zentrale Stelle für alle relevanten Anfragen der Bundes- und Landesministerien dar. Ihre protokollarischen Aufgaben beinhalten die Gestaltung der Repräsentation bei offiziellen Events, die richtige und angemessene Form offizieller Besuche, Gespräche und Verhandlungen sowie von öffentlichen Auftritten des Vorstandes.

Das Aufgabenspektrum umfasst im Übrigen das Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen zur Beantwortung von Anfragen aus Bundes- und Landesministerien und/oder Koordinierung dieser in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen, Instituten und Einrichtungen im DLR. Die Abteilung Protokoll wird organisatorisch der Vorstandsvorsitzenden zugeordnet sein. Zur Ihren Tätigkeiten gehören:

• Protokollarische Koordinierung und Abwicklung von Terminen des DLR-Gesamtvorstands bei DLR VIP-Besuchen aus Politik (Bundes- und Landespolitik), Wissenschaft und Wirtschaft, zu Auftritten des Vorstands bei wichtigen Besuchen und Veranstaltungen im Inland, z.B. Wirtschaftskongresse, sowie internationale politische Besuche an DLR-Standorten in Deutschland
• Koordination der entsprechenden Abläufe für Termine unter Berücksichtigung inhaltlicher und interkultureller Aspekte sowie der wissenschaftlichen und politischen Interessen der Teilnehmer
• Zentrale Koordinationsstelle für alle relevanten Anfragen aus Bundes- und Landesministerien  
  • Sammlung und Monitoring der Anfragen
  • Analyse und Bewertung sämtlicher Anfragen hinsichtlich der wissenschaftlich-technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen und politischen Inhalte
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen zur Beantwortung und/oder Koordinierung der Beantwortung in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
  • Etablierung von Strukturen und Prozessen zur effizienten Bearbeitung von Anfragen, deren Analyse und Bewertung

Die Tätigkeit verlangt ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Netzwerkarbeit. Darüber hinaus erfordert sie ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Ausdrucksvermögen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Kulturwissenschaften oder alternativ für die Tätigkeit ähnlich relevanter Studiengang
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Politik, Kommunikation, Organisation, Veranstaltung sowie insbesondere von Veranstaltungen mit Bezug zum politisch-parlamentarischen Raum und im öffentlichen Forschungsbereich
• nachweisbare Erfahrungen im Umgang mit Bundesbehörden und auf dem politischen Parkett
• fundiertes Wissen und Erfahrungen im Bereich interkultureller Beziehungen
• fundierte Kenntnisse der nationalen Forschungslandschaft und -Politik
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
• Gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2-Level) wünschenswert
• betriebswirtschaftliche und juristische Grundkenntnisse mit Bezug zu den zu übertragenden Tätigkeiten
• Kenntnisse der Aufgaben und Ziele des DLR

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Guido Plützer telefonisch unter +49 2203 601-4117. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 14805 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#25699.