Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz des CIO-Stabs als Elternzeitvertretung IT-System-Kauffrau oder -Kaufmann o. ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unsere Organisationseinheit Informations- und Kommunikatinstechnik in Köln suchen wir eine/n

Assistenz des CIO-Stabs als Elternzeitvertretung

Ihre Mission:

Die Koordination des IT-Managements im DLR wird von der zentralen Organisationseinheit IT (Informations- und Kommunikationstechnik Management) wahrgenommen. Sie verantwortet die Strategie bezüglich Architektur, Bebauungsplan und Controlling der IT-Infrastruktur und gestaltet das Wissens- und Informationsmanagement sowie die IT-Sicherheit. Gleichzeitig steuert IT die Zusammenarbeit mit den externen IT-Dienstleistern und sorgt für die kontinuierliche Anpassung der zu erbringenden Dienstleistungen an die Bedürfnisse der DLR-Einrichtungen. IT sorgt außerdem für das optimale Zusammenwirken von zentralen und dezentralen IT-Einheiten. Als Assistenz des Chief Information Officers unterstützen Sie den Leiter IT und sein Team. Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

selbstständige Führung des Büros des CIO

• Terminkoordination und Telefonpräsenz für den Kontakt zu hochrangigen Entscheidern und Vertretern aus Industrie und Politik
• Unterstützung des IT-Leiters in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• unterstützende Personalbetreuungstätigkeiten
• Überwachung des administrativen Einrichtungsbudgets sowie des strategischen Projektbudgets
• fachliche Beratung und Qualitätssicherung bei allen administrativen Prozessen
• Wahrnehmung der Rolle der Sicherheitsbeauftragten der Abteilung IT
• Wahrnehmung der Rolle der Gerätebeauftragten

Anwenderbetreuung für Telefonie- und Videokommunikationssysteme (nicht-technisch)

• Beratung und Unterstützung hochrangiger Mitarbeiter in Fragen der Nutzung von Kommunikationseinrichtungen
• Schulung und Einweisung bei Technologieänderungen und Personalwechsel 

Veranstaltungsplanung und Durchführungsmanagement

• Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Veranstaltungen mit Teilnahme hochrangierer externer Partner sowie von Vorständen des DLR

Ihre Qualifikation:

• Abschluss zum/zur IT-System-Kaufmann/-Kauffrau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit ausgeprägten IT-Fachkenntnissen
• Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld mit IT-Bezug
• nachweisbare Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• anwendungssichere Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Telefonie-Software, z.B. Lync von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs-, sowie Konfliktfähigkeit wünschenswert
• idealerweise selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Ria Weng telefonisch unter +49 2203 601-4011. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 14857 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#25697.