Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz für Abteilungsleiter und Projektleiter Kaufmann für Büromanagement o. ä. (m/w)

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Wenn auch Sie sich für die Welt der Spitzenforschung in einem inspirierenden, wertschätzenden Umfeld begeistern, starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für Raumfahrtantriebe am Standort Lampoldshausen suchen wir einen

Assistenz für Abteilungsleiter und Projektleiter

Ihre Mission:

Im Institut für Raumfahrtantriebe sind alle Aktivitäten der Forschung sowie des Versuchsbetriebes von Raketenantrieben zusammengefasst. Die Abteilung Treibstoffe des Instituts untersucht die Einsatzmöglichkeiten neuer fortschrittlicher Treibstofftypen und die Erweiterung des Einsatzprofils bekannter Treibstoffe.

Hierfür nimmt der/die Stelleninhaber/in folgende Aufgaben wahr:

Selbständige Führung des Abteilungssekretariates mit folgenden Schwerpunkten

• Organisation von Büro und Infrastruktur
• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Abteilungsleiter und Mitarbeiter
• Erstellung der Abrechnungen der Reisevorgänge für den Abteilungsleiter
• Koordination und Überwachung des Terminkalenders des Abteilungsleiters
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Besprechungen

Projektassistenz

• Erstellen von Tabellen und Schriftsätzen für Auswertungen zu Projektfortschritten
• Verfolgung und Anpassung der Projekttermine 
• selbständige Formulierung unterschriftsreifer Schriftstücke (deutsch/englisch)
• Zusammenstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichte für Projekte
• Koordination und Archivierung der Projekt- und Abteilungsdokumentation
• Organisation und Planung von Tagungen, Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in SAP
• selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Michaela Hanke. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 11354 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#24288.