Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungskauffrau/-mann
Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungskauffrau/-mann
Starten Sie Ihre Mission beim DLR.
Mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit sowohl nationales Forschungszentrum Deutschlands als auch Raumfahrtmanagement sowie Projektträger. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die Ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns.
Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine/n
Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Mission:
Wir engagieren uns u. a. in den Feldern Gesundheit, Umwelt, Kultur, Geistes- und Sozialwissenschaften, Bildung, Arbeitsgestaltung und Dienstleistung sowie Informationstechnik. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft. Sie betreuen v. a. Förderprogramme von der Ideenentwicklung über die wettbewerbliche Vergabe von Fördermitteln bis zur Erfolgsbewertung und unterstützen die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.
Die ausgeschriebene Tätigkeit wird im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit erbracht. Dieses Kompetenzzentrum unterstützt die Bereiche des DLR-Projektträgers in ihrer inhaltlichen Arbeit und übernimmt modulare Serviceleistungen entlang seiner Themenschwerpunkte. So unterstützt es z. B. bei der Erstellung von Grafiken und Drucksachen und der Konzeption und Umsetzung von Webseiten und Social Media Aktivitäten. Darüber hinaus übernimmt es die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Konzeption von Kampagnen und anderen Marketingaktivitäten.
Tätigkeitsbeschreibung:
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Durchführung des veranstaltungsrelevanten Auftragsmanagements (inkl. Recherche von Anbietern, Vorbereitung des Vertragsabschlusses und Prüfung der VOL-Konformität)
- Ressourcenplanung
- Erledigung des veranstaltungsrelevanten Schriftverkehrs sowie Erstellung der organisatorischen Veranstaltungsmaterialien
- Planung und Vorbereitung von Arbeitsbesprechungen
- Begleitung des Evaluierungsprozesses von Veranstaltungen
Es werden bis zu zwei Stellen angeboten. Sie sind für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 05. Januar 2018.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder für die Tätigkeit relevante, langjährige Berufserfahrung
- langjährige und fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation (Planung, Vorbereitung, Durchführung) von Konferenzen und Veranstaltung
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- langjährige Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen (Outlook, Word, Access, Excel)
- Organisationsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
- Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen
- gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kathrin Stratmann telefonisch unter +49 228 3821-2002. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 13989 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#25390.