Praktikum (m/w) in der Personalabteilung Ausland (Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums)

MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich Ärzte ohne Grenzen zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 19 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von MÉDECINS SANS FRONTIÈRES – ÄRZTE OHNE GRENZEN E.V. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising.

Die Personalabteilung
Die Personalabteilung (HRM) von Ärzte ohne Grenzen Deutschland teilt sich in drei Hauptaufgabenbereiche:

• Werbung, Auswahl, Vermittlung, Betreuung und Training von Projektmitarbeitern für die internationalen humanitären Projekte (HRM Ausland)
• Vermittlung und Betreuung von internationalem Auslandspersonal in die von Deutschland supervidierten Projekte (HRM Operations)
• Auswahl, Personalverwaltung und Betreuung des internen Personals von Ärzte ohne Grenzen Deutschland (Personal Intern)

Insgesamt sind in der Abteilung derzeit neben der Abteilungsleitung sechs Administratoren, sieben Referenten und drei Koordinatoren tätig. Der Praktikant (w/m) arbeitet den Administratoren Auslandsprojekte der Abteilung zu.

Ein Praktikant (w/m) wird gesucht für:

• Abteilung: Personalabteilung Ausland
• Beginn: April und Oktober
• Dauer: mind. 4 Monate, gerne 6 Monate
• Umfang: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• Vergütung: 450 Euro pro Monat

Aufgabenbeschreibung:

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung Ausland durch folgende Tätigkeiten:
• Bearbeitung von Informationsanfragen zur Projektmitarbeit per E-Mail, Telefon in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Zusammenstellung von länderspezifischen Informationspaketen für die Projektvorbereitung und Verwaltung des Informationsmaterials
• Datenerfassung und Datenbearbeitung mithilfe unserer Datenbank
• Unterstützung bei der Personalaktenpflege
• Übernahme allgemeiner Büroaufgaben
• Unterstützung der Abteilung bei Infoabenden
• Teilnahme an Büromeetings

Dein Profil

Du bist motiviert und möchtest im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren. Du solltest bereits Erfahrung in der Administration gesammelt haben, im Idealfall hast du bereits erste Erfahrungen in der Administration gesammelt. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und hast sowohl an eigenständiger Arbeit als auch bei der Arbeit im Team Spaß. Von Vorteil sind weiterhin gute MS-Office Anwendungskenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.