Studentische Hilfskraft für Event Management am TUM Institute for Advanced Study
Am TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) werden für ausgezeichnete Forscher der Technischen Universität München sowie renommierte Gastwissenschaftler ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende, neue Forschungsprojekte zu entwickeln.
Zur Unterstützung des Eventmanagements sowie des allgemeinen Managements suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für 6-8 Stunden / Woche eine studentische Hilfskraft (m/w).
Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen: Betreuung der Veranstaltungstechnik, Technikeinführungen für externe Veranstalter, Bekanntmachung, Auf- und Abbau, Betreuung der Rezeption und der internationalen Gäste, Postererstellung
- Unterstützung des Management-Teams bei Recherchetätigkeiten, Datenbankpflege, Formatierungen sowie Fotobearbeitungen
- Allgemeine Unterstützung des Sekretariats bei seinen täglichen Aufgaben
- Mithilfe beim Gebäudemanagement
Voraussetzungen:
- Immatrikulierte/r Student/in ohne Hochschulabschluss
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Wünschenswert: Verfügbarkeit an Mittwochen während der Vorlesungszeit.
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point, sowie Adobe Photoshop-Kenntnisse
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 16. November 2017 an Anna Fischer via fischera@zv.tum.de.
Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften!