Studentische Hilfskraft (m/w) in der Abteilung Fundraising Bereich Administration

1. Einführung

médecins sans frontières (msf) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen, mediznische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich MSF zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 21 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von médecins sans frontières – ärzte ohne grenzen e.v. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen im Bereich Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising.

Die Abteilung Spendenverwaltung / Fundraising

Die Abteilung Fundraising ist für die Bereiche Spendenwerbung und Spendenverwaltung zuständig. Ärzte ohne Grenzen hat im Jahr 2015 rund 125 Millionen Euro Spenden und Beiträge eingenommen. Diese Spenden werden inhouse von der Abteilung Fundraising mithilfe des Spendenverwaltungsprogramms UNITOP-Microsoft NAV verwaltet.

Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.aerzte-ohne-grenzen.de/

2. Terms of Reference:

Position:                 Studentische Hilfskraft (m/w)

Beginn:                    ab sofort

Dauer:                      bis 31.03.2018 gern mit Verlängerung

Umfang:                  15 Stunden pro Woche

Gehalt:                     9,44 € pro Stunde, zzgl. 13. Monatsgehalt ab einer Beschäftigung von über 6 Monaten und Büroverpflegung

Bewerbungsende: 15.05.2017

Büroarbeitszeiten: Montag bis Freitag 8 – 18 Uhr, keine Wochenendarbeit möglich

3. Aufgabenbeschreibung:Kernaufgaben

• Durchführung und Kontrolle von standardisierten Datenbankprozessen
• Eingabe von Adress- und Bankdaten in die Datenbank
• Buchhaltung: Bearbeitung der eingehenden Spenden, manuelle Aufnahme, Buchen der Spendenkonten
• Import und Verarbeitung der Webdaten, Kreditkarte, Rücküberweisungen
• Verarbeitung von Lastschriften unter Beachtung der SEPA Richtlinien, Spendenquittungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Sonstige Aufgaben

• Beantwortung bzw. Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch
• Telefonische Betreuung von Spenderinnen und Spendern

4. Ihr Profil:

Sie sollten bereits Erfahrung in der Administration gesammelt haben. Sie haben gute EDV-Kenntnisse, ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten sehr genau, bzw. haben Kenntnisse in der Buchhaltung. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Sie haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen.

Wir bieten eine interessante studentische Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Sie werden Einblicke in die Spendenadministration von Ärzte ohne Grenzen erhalten und zum Teil die Gelegenheit haben, in unterschiedlichen Bereichen des Fundraisings Kenntnisse und Erfahrungen zu sammeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF Datei (max. 5MB), bis zum 15.05.2017 an Herrn Nicolas Coenen per E-Mail: bewerbung.ber@berlin.msf.org