Assistent*in (m/w/d) mit kaufmännischen Aufgaben
Assistent*in (m/w/d) mit kaufmännischen Aufgaben
<body> <h1>Assistent*in (m/w/d) mit kaufmännischen Aufgaben</h1> <h2>Kreis Segeberg, Segeberg</h2> <p> Assistent*in (m/w/d) mit kaufmännischen Aufgaben Der Kreis Segeberg liegt als Bestandteil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Wir suchen für unseren Fachdienst 11.60 Technisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin/ Assistent mit kaufmännischen Aufgaben. Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet Teilzeit 29,25 h/Woche Der Fachdienst Technisches Gebäudemanagement verwaltet rund 40 kreiseigene und angemietete Liegenschaften des Kreises Segeberg. Zudem übernimmt der Fachdienst die Bauherrenvertretung für Neubauten des Kreises Segeberg. In Teilen werden für die Neubauten die Architektenleistungen durch die Mitarbeiter*innen des Fachdienstes Technisches Gebäudemanagement erbracht. Ihre Aufgaben Als Assistentin/Assistent mit kaufmännischen Aufgaben im Fachdienst " Technisches Gebäudemanagement" erfassen und kontieren Sie eigenständig Ein- und Ausgangsrechnungen des Fachdienstes "Technisches Gebäudemanagement" in der CAFM Software (IMS WARE) pflegen die Grunddaten in der CAFM Software erstellen Budgetauswertungen aus der Finanzbuchhaltungssoftware MACH und der CAFM Software IMS WARE einschließlich des Kontenabgleichs zwischen beiden Systemen überprüfen und klären Sie offene Posten erstellen Sie Unterlagen zur Erfassung der Haushaltsansätze für den Fachdienst Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder das Bestehen einer Ausnahme von dem Prüfungserfordernis (gem. § 29a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA- von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht sind Beschäftigte befreit mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich rechtlichen Arbeitgeber) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 4-jähriger Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung Darüber hinaus haben Sie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung fundierte Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen (GO, GmHVO-Doppik) sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme mit fundierten Kenntnissen in der MS-Anwendung Excel Erfahrung in der Finanzbuchhaltungssoftware MACH und der CAFM Software IMS WARE die Bereitschaft zur Fortbildung zum kommunalen Finanzbuchalter die Fähigkeit zu analytischer, konzeptioneller und zielgerichteter Arbeit die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Was wir Ihnen bieten Wir stellen Sie unbefristet in Teilzeit (29,25 h/Woche) mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD ein. Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub, eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL. Bei uns können Sie dank flexibler Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Telearbeit/Home Office, der Bezuschussung von Ferienmaßnahmen oder der Kinder-/Pflegenotfallbetreuung Ihre ganz eigene Work-Life-Balance gestalten. Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren, ein internes Fortbildungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Angestelltenlehrgang I+II, kommunale*r Bilanzbuchhalter*in) und Coachings stehen Ihnen zur Verfügung und fördern Ihre berufliche Entwicklung. Teambuildingevents und Betriebsausflüge begleiten und unterstützen das soziale Miteinander. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und eigene Betriebssportgruppen wie Klettern, Laufen, Sportschützen, Fußball, Volleyball oder Bowling sorgen für soziale Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse auch außerhalb der Arbeitszeit. Arbeitsplatznahe, kostenfreie Parkmöglichkeiten kennzeichnen die Rahmenbedingungen für eine attraktive Aufgabe. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, welches Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue, innovative Wege ist, dann ... Bewerben Sie sich! ... bis zum 18.04.2021 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal https://karriere.segeberg.de/ Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche stattfinden. Wir orientieren uns an den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein und fördern die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern auf der Basis des Frauenförderplans. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Hoppe-Kohnert, Tel. 04551/951-9267, gern zur Verfügung. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Fachdienstleitung Frau Lexau, Tel. 04551/8953-130. Sie kennen jemanden, der noch besser auf diese Stelle und zu uns passt? Dann leiten Sie diese Stellenausschreibung einfach weiter. Gleichbehandlung liegt uns am Herzen und ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ausführliche Informationen finden Sie unter »Bewerbungsverfahren«. Jetzt bewerben </p> </body>