Assistenz* - Bereichsleitung
Assistenz* - Bereichsleitung
<body> <h1>Assistenz* - Bereichsleitung</h1> <h2>IAV GmbH, Berlin</h2> <p> Wir sind die führenden Macher hinter der Mobilität von morgen. Entwickeln Sie mit 7.500 Kollegen rund um den Globus neue Lösungen, die unsere Welt braucht. Kennziffer: TP-2667 Assistenz* - Bereichsleitung *w/m/d Berlin  Das bewegt Sie: Als Assistenz* der Bereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Bereichsleiters. Es erwarten Sie u. a. folgende Aufgabenschwerpunkte: Eigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation Identifikation von Optimierungspotentialen und Initiierung von Umsetzungsprozessen in Abstimmung mit dem Bereichsleiter und Fachbereichs-Sekretariaten Terminkoordination und -planung mit entsprechender Nachbereitung Planung von Meetings und Workshops intern wie auch extern sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (In- / und Ausland inkl. Visa / ESTA / A1-Anträge) Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (deutsch und englisch) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das spricht für Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert) mit Berufserfahrung als Assistenz* in vergleichbarer Funktion Beherrschung und effiziente Nutzung aller MS-Office-Produkte, wie Word, Excel, PowerPoint sowie CRM und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Das spricht für uns: Verantwortung übernehmen statt Rädchen im Getriebe sein. Bei IAV vertrauen wir Ihnen step by step immer wichtigere Aufgaben an. Dank Fachmentoren sind Sie nicht allein und können so mit den Projekten wachsen. Sie arbeiten mit den großen Namen der Automobil- und Forschungswelt zusammen. Und qualifizieren sich gezielt weiter, z. B. durch in-house-Seminare oder auf Kongressen. Gleich bewerben! Sie haben noch Fragen? Wir antworten Ihnen gern persönlich unter +49 30 3997 89382! iav.com/karriere IAV GmbH http://www.iav.de http://www.iav.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-8540/logo_google.png 2020-03-15T12:38:00.738Z FULL_TIME EUR YEAR null 2020-02-14 Berlin 10587 Carnotstraße 1 52.52276 13.3210101 </p> </body>