Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture
Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture
<body> <h1>Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture</h1> <h2>Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Leipzig</h2> <p> © Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung. Die Abteilung People & Culture ist zentrale Ansprechpartnerin für Fragen rund um die Themen Personalstrategie, Personalverwaltung, Personalentwicklung und Unternehmenskultur. Im Rahmen einer Nachfolge besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle: Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture Arbeitszeit: 75 % (29,25 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung bei persönlicher und fachlicher Eignung Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Kommunikation, Verfassen von Texten und Berichten auf Deutsch und Englisch) Sie organisieren Meetings, erstellen Präsentationen und Protokolle Sie unterstützen bei Projektaufgaben und bei der Überarbeitung von Prozessen An der Schnittstelle zwischen Abteilung und Forschungszentrum fungieren Sie als kompetente Ansprechperson Ihre Stärken: Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Fremdsprachenassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein abgeschlossenes themennahes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie arbeiten gerne und routiniert digital und sind versiert in der Nutzung von modernen Medien. Zudem entwickeln Sie Ihren Aufgabenbereich proaktiv - im Sinne eines modernen Büromanagements - weiter und sind sicher im Umgang mit Office-Programmen Auf Ihre vorausschauende Arbeitsweise ist stets Verlass und die von Ihnen geplanten Abläufe geben Struktur und entlasten die Abteilungsleitung Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Integrität, Loyalität, Diskretion und Eigeninitiative Sie arbeiten gerne in einem Team mit lebendigem Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Stärken: Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Einsendeschluss: 16. August 2020 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Josephine Mitze people.culture@ufz.de Vorstellungsgespräche finden im Zeitraum KW 35/36 statt. Arbeitsort: Leipzig Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein. Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere </p> </body>