Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d)
<body> <h1>Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d)</h1> <h2>Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin, Berlin</h2> <p> Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 64 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.500 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Unsere Arbeit basiert auf der Grundlage des Berliner Bildungsprogramms. Zudem arbeiten wir weltanschaulich neutral und stehen für Partizipation, Offene Arbeit und Inklusion. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Kolleg*innen, die den Kita-Alltag mit Freude begleiten. Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d) Kennziffer KfmGLSekr 01/2021 Besetzbar ab sofort in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden o TV-L Entgeltgruppe E6 2.651 EUR - 3.271 EUR (je nach Berufserfahrung) Was Sie bei uns machen: Als rechte Hand der kaufmännischen Geschäftsleitung übernehmen Sie die professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben des klassischen Sekretariats wie: Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (intern/extern), allgemeine Büroorganisation (Dokumentenverwaltung, -Ablage und -Archivierung, Terminmanagement, Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie Nachbereiten interner und externer Meetings, Tagungen und Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Übersichten, Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation einer datenschutzkonformen Entsorgung von Dokumenten und Unterlagen in der Geschäftsstelle, Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe sowie die Steuerung und Abwicklung unseres Ideen- und Beschwerdemanagements. Was wir Ihnen bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag o Entgelt nach TV-L Berlin o Jahressonderzahlung o Hauptstadtzulage o 30 Tage Urlaub o attraktive Altersvorsoge Mitgestaltungsmöglichkeiten o kostenfreie Fortbildungen o Zuschuss zum BVG-Jobticket o betriebliches Gesundheitsmanagement Was wir voraussetzen: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (gerne im öffentlichen Dienst), routinierter Umgang mit MS-Office, absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift, sichere Umgangsformen, Fachkompetent sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Gemeinsam von Anfang an! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer pdf-Datei mit max. 5 MB spätestens bis 19.04.2021 per E-Mail an: bewerbung@kita-nordwest.de. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht übernommen. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Geschäftsstelle o Am Borsigturm 6, 13507 Berlin Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Herr Dennis Mallwitz E-Mail: bewerbung@eigenbetrieb-nordwest.de Tel: 030-2700059-31 Jetzt bewerben </p> </body>