Assistenz Festivalorganisation/Marketing (1.8. bis 15.10.2019 sowie 16.9. bis 13.12.2019)
exground filmfest gehört zu den größten und wichtigsten Filmfestivals in Hessen – mit sehr guter Resonanz weit über die Landesgrenzen hinaus. Jedes Jahr im November zeigt das internationale Filmfestival in Wiesbaden in der Caligari FilmBühne und in weiteren Spielorten rund 250 Lang- und Kurzfilme aus aller Welt und bietet außerdem Ausstellungen, Podiumsdiskussionen, Filmemachergespräche, Konzerte und Partys. Im Jahr 2018 besuchten über 13.500 Zuschauer die Veranstaltungen von exground filmfest – darunter rund 200 akkreditierte Journalisten, Fachbesucher und Gäste aus der Filmbranche.
Als Praktikant Festivalorganisation/Marketing (m/w) habt Ihr unter anderem folgende Aufgaben:
- Administration: allgemeine Büroorganisation, Ansprechpartner für Anfragen zum Festival (Mitbetreuung des Bürotelefons und des E-Mail-Accounts), Ablage, Protokollführung, Mithilfe bei diversen Versandaktionen, Erstellen von Serienbriefen mit Word und Outlook, Internet- und Adressrecherchen
- Allgemeine Organisation: Verwaltung der Adressdaten und der Filmeinreichungen mit Excel
- Zielgruppenmarketing: Mithilfe beim Erstellen eines Marketingkonzeptes und dessen Umsetzung, Recherche nach relevanten Veranstaltungen, Vereinen, Institutionen und Websites via Internet und Printmedien, anschließende Kontaktaufnahme, Aktualisierung der Eintragungen auf verschiedenen Internetportalen, gezielte Bewerbung der Festivalveranstaltungen unter unterschiedlichen Gesichtspunkten (z. B. länder-, themen- oder sprachspezifisch), Verteilung von Programmheften, Flyern und Festivalplakaten in der Wiesbadener Innenstadt
- Festivaltrailer: Assistenz bei der Verteilung an hessische Kinos und der werbewirksamen Platzierung im Internet zur Ankündigung des Festivals
Wenn Ihr filmbegeistert und stressresistent seid sowie die gängigen PC-Programme (Word und Excel) und den Umgang mit den sozialen Medien sicher beherrscht, bringt Ihr gute Voraussetzungen mit. Wenn Ihr Euch zudem durch Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kreativität, hohe Flexibilität sowie große Sorgfalt und Zuverlässigkeit auszeichnet – umso besser. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Von Vorteil sind Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Büro und/oder Presse-/Öffentlichkeitsarbeit.
Als komplett ehrenamtlich organisiertes Filmfestival können wir zwar keine Bezahlung bieten, aber eine spannende, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit, internationale Festivalatmosphäre und die Mitarbeit in einem erfahrenen und hochmotivierten Team.