Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
<body> <h1>Assistenz (m/w/d)</h1> <h2>SOMATEX® Medical Technologies GmbH, Berlin</h2> <p> View job here Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.02.20 Die SOMATEX® Medical Technologies GmbH ist seit über 25 Jahren Spezialist in der Entwicklung, der Herstellung und dem weltweiten Vertrieb minimal invasiver Einmalinstrumente in der Medizintechnik. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Innovationen und Lösungen für den Patienten und den behandelnden Mediziner. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin (50-100%). Sie sind vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für den Beiratsvorsitzenden der SOMATEX und agieren mit Ihrem Händchen für alles Organisatorische als Schnittstelle zur Muttergesellschaft und weiteren Stakeholdern. Zudem übernehmen Sie bei SOMATEX Verantwortung für administrative Aufgaben. Mit Ihrem serviceorientierten, belastbaren und mitdenkenden Wesen sind Sie eine wertvolle Unterstützung des Beiratsvorsitzenden und halten diesem den Rücken frei. Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung des Beiratsvorsitzenden und unterstützen ihn bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen. Die Termine behalten Sie souverän im Überblick und koordinieren diese. Sie sind verantwortlich für die Dokumentenpflege, Ablage und Archivierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten. Sie unterstützen das Team bei allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernehmen Sonderaufgaben und halten den Teammitgliedern den Rücken frei. Sie arbeiten strukturiert und sind in der Lage Projekte zu leiten. Was Sie mitbringen: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung/Studium und Berufserfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrung und Erfahrung im Projektmanagement wären ein Vorteil, aber kein Muss. Sie können bereits Erfahrung als Exekutive / Team Assistenz vorweisen. Sie sind ein echtes Organisationstalent, gehen strukturiert und systematisch an Aufgaben und sind in der Lage, Strukturen zu erarbeiten und zu etablieren. Sie zeigen Bereitschaft, Verantwortung für vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld. Ihre Team- und hohe Kommunikationsfähigkeit in englischer und deutscher Sprache ermöglichen Ihnen eine effektive Zusammenarbeit mit all Ihren Stakeholdern. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Last but not least verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, Power Point etc.).  Was wir bieten: Wir sind ein dynamisches, innovatives mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten einen modernen und zentralen Arbeitsplatz. Wir legen Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und ein ausgeglichenes Arbeitsumfeld, beispielsweise durch flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten und eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Freiraum für neue Ideen und Eigeninitiative. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir behandeln alle Informationen mit höchster Vertraulichkeit und Diskretion. Ansprechpartnerin: Frau Dr. Alexandra Henkel Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Powered by softgarden </p> </body>