Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
<body> <h1>Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung</h1> <h2>W. & L. Jordan GmbH über Personal Plus, Kassel</h2> <p> Über uns: Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge, Türen und Wohntextilien im deutschsprachigen Raum. Mit mehr als 70 Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Polen sowie mehr als 1.400 Mitarbeitern bedienen wir unsere mittelständische Kundschaft im Fachhandel und Handwerk. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Firmenzentrale in Kassel eine kompetente und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Sie suchen eine Position, bei der Sie sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben steuern und erledigen? Dann finden Sie bei uns eine abwechslungsreiche und wichtige Schlüsselfunktion in einem werteorientierten, innovativen Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen Themen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft Digitalisierung der Prozesse und der Ablage mit dem Ziel des »papierlosen Büros« Termin- und Reisemanagement Priorisierung und Steuerung von Geschäftsvorgängen und -abläufen Selbständige Erledigung der (z. T. vertraulichen) Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen inklusive einer effizienten Protokollführung Planung und Organisation von Veranstaltungen Eigenständige Vorbereitung von entscheidungsreifen Unterlagen oder Präsentationen Projektarbeit (Recherchen, Einholen und Aufbereitung von Informationen, etc.) Ihre Qualifikation: Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, evtl. auch Bachelor-Studium Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick und Verständnis für die unternehmerischen Zusammenhänge und die Priorität von Aufgaben Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; IT-Affinität Sehr gute Englischkenntnisse Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Freundliches und höfliches Auftreten Und wer sind Sie noch: Über-alles Bescheid-Wisser - Mitdenker - Gute Laune-Mensch - Kümmerer - Zeitmanager - Finden Sie sich wieder? Wir bieten: Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position in einem erfolgreichen Unternehmen, ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Interessiert? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch an die von uns beauftragte Personalberatung   Ulrike Schmatz Personal-Plus Anthoniweg 1 34131 Kassel Telefon: 0561 / 5743302 Mobil: 0173 / 1709750 info@personal-plus.de www.personal-plus.de       www.joka.de </p> </body>