Assistenzkraft (m/w/d) der Bürgermeisterin

Sie suchen den passenden Job mit Perspektiven in einer der schönsten Gegenden Deutschlands? Dann sind Sie hier beim Markt Garmisch-Partenkirchen genau richtig, hier finden Sie das ideale Stellenangebot und können dort arbeiten, wo andere Urlaub machen. Berge, Wiesen und Seen sowie ein vielseitiges Kulturprogramm direkt vor der Haustür - das ist Lebens-, und Arbeitsqualität auf höchstem Niveau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) der Bürgermeisterin Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere: Organisation aller anfallenden administrativen und operativen Koordinierungsaufgaben für die Bürgermeisterinnen sowie der Geschäftsleitung Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Führen des analogen und digitalen Schriftverkehrs nach Vorlage und Stichwort, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Koordinieren der Terminplanung Koordination von Anfragen Wir erwarten von Ihnen: Eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick Hohe Stressresistenz sowie ruhiges Auftreten auch in schwierigen Situationen Wir bieten Ihnen: Eine interessante und vielseitige Position in einer modernen Kommunalverwaltung Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet Einen modernen Arbeitsplatz, sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten Gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Möglichkeiten zum Ausgleich der Dienstzeit Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD bzw. der Beamtenbesoldung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen Eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes JobRad Nähere Auskünfte erteilt der Leiter der Personalabteilung Herr Markus Stimpfle unter Tel: 08821/910-3225 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 online (siehe unten "Online bewerben"). Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.