AUSBILDUNG ZUR/ZUM KAUFFRAU / KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR UMWELT-, SICHERHEITS- UND ENERGIETECHNIK UMSICHT

DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR UMWELT-, SICHERHEITS- UND ENERGIETECHNIK UMSICHT IN OBERHAUSEN BIETET AB DEM 1. AUGUST 2019 IN DER ABTEILUNG ORGANISATION EINE

Das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Oberhausen betreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien für öffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktfähige Produkte und Verfahren um.

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Welche Aufgaben Sie bearbeiten
Kaufleute für Büromanagement sind Fachleute für die kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben innerhalb eines Betriebs. Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie u. a. die Aufgaben und Tätig­keiten in den Bereichen allgemeine Verwaltung und Sekretariat kennen. Schwerpunktmäßig werden Sie sich in der Verwaltung mit den Aufgaben des Personalmanagements, Projektcontrollings und Einkaufs sowie der Buchhaltung und Dienstreiseorganisation beschäftigen.

Dies beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Vertragserstellung
• Personaladministration, z. B. Anlegen von Personalakten
• Auftragssteuerung und -koordination
• Allgemeines Rechnungswesen
• Projektkalkulation und Budgetkontrolle der Organisationseinheiten
• Anlage und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
• Organisation von Dienstreisen und Durchführung der Reiseabrechnung
• Begleitung von Azubi-Messen

Was Sie mitbringen

• Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abitur, Abschluss der mittleren Reife oder höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie den MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Ein freundliches und kreatives Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Mit-Kind-Büro, Gleitzeit, Kinderferienbetreuung, Elder Care)
• Sehr gute IT-Infrastruktur
• Umfassendes Fachliteraturangebot durch eigene Bibliothek
• Corporate Benefits
• Zugang zu eduroam

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Bewerbungen von Studienabbrecherinnen / Studienabbrechern sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Fraunhofer UMSICHT ist eins von derzeit 72 Instituten und selbstständigen Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa. Die Forschungsfelder von Fraunhofer richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Fraunhofer ist kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer UMSICHT-2018-92. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.01.2019 ausschließlich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/41291/Description/1

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Patrycja Gondek
Telefon: +49 208 8598-1105

Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.umsicht.fraunhofer.de