Dokumentationsassistenz (w/m/d)
Dokumentationsassistenz (w/m/d)
<body> <h1>Dokumentationsassistenz (w/m/d)</h1> <h2>Bundesinstitut für Risikobewertung, Berlin</h2> <p> Über uns: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL). In der Abteilung Chemikalien- und Produktsicherheit des BfR ist in der Fachgruppe »Sicherheit von Lebensmittelkontaktmaterialien« ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Kennziffer: 2739/2021 | bis Entgeltgruppe 9a TVöD Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Aufgaben: Eigenständige Literaturrecherche und -verwaltung in nationalen und internationalen Datenbanken zum Vorkommen, zur Toxikologie und zu gesundheitlichen Risiken von Inhaltsstoffen von Lebensmittelkontakt-materialien Erstellung und Pflege von Literatur-Datenbanken (EndNote) Elektronische Verwaltung von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentationsmanagementsystems sowie Termin- und Kalenderführung Erstellung und Pflege von Datenbanken mit substanz- und produktspezifischen Informationen, toxikologischen Daten und wissenschaftlicher Literatur Aktualisierung von Datenbeständen zur Regulation von Lebensmittelkontaktmaterialien Zusammenstellung von Datenauswertungen und -übersichten, Vorbereitung von Präsentationen sowie Bereitstellung von Arbeitspapieren und Sitzungsunterlagen für nationale und internationale Gremien Technische Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen Technische Vorbereitung und Begleitung von Videokonferenzen Korrespondenz zu Forschungs- und Drittmittelprojekten, Koordinierung der Ein- und Ausgänge Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen und Abstimmungsgesprächen Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Dokumentationsassistentin/ Dokumentationsassistenten oder eine vergleichbare Berufsausbildung Sehr gute Fachkenntnisse und eingehende praktische Erfahrungen in der Nutzung von IT-Standardanwendungen (z. B. MS Office, insbesondere Textverarbeitung und graphische/tabellarische Aufarbeitung von Daten) erforderlich Fundierte Kenntnisse mit Dokumentenverwaltungssystemen und Datenbanken werden vorausgesetzt Berufserfahrung in der selbstständigen strukturierten Literaturrecherche sowie in der Pflege und Dokumentation von Literatur in geeigneten Dokumentationssystemen (EndNote oder vergleichbar), sowie Erstellen von Referenzlisten für Publikationen erwünscht Fähigkeit zum verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeiten Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Jobticket VBL-Betriebsrente Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Der Dienstort ist Berlin. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18. März 2021 über unser Online-System: online bewerben Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de - Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail Adresse - Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung unter Angabe der jeweiligen Kennziffer Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat - 11.17 - Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Für mehr Infos: Herr Dr. Merkel Tel.: 030 18412-27400 Herr Prof. Dr. Dr. Luch Tel.: Tel.: 030 18412-27000 Weitere Informationen finden Sie unter unserer Homepage: www.bfr.bund.de/de/stellenanzeigen Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie®« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. </p> </body>