Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
<body> <h1>Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)</h1> <h2>Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB, München</h2> <p> Becker Büttner Held Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Sie betreuen selbstständig und professionell den gesamten Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale. Als erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Lieferanten*innen und Kollegen*innen sorgen Sie mit dem Empfangsteam für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. In diesem Zusammenhang setzen Sie ein serviceorientiertes Empfangskonzept um und optimieren kontinuierlich die Abläufe. Dazu gehören insbesondere auch die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren, Besprechungen einschließlich Catering und Technik wie z. B. Videokonferenzen. Sie übernehmen das Bestellen und Bearbeiten von Büromaterial, Blumen, Getränken und Non-food-Artikeln. Zudem gehört die Annahme der Ein- und  Ausgangspost zu Ihren Tätigkeiten einschließlich Frankieren sowie das Koordinieren und Verwalten von Terminen. Die herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihrer Führungskraft und Ihren Kolleg*innen gestalten Ihren Kanzleialltag jeden Tag spannend. Das bringen Sie mit Hotelfachfrau/-mann  Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Bankettservice und am Empfang sind wünschenswert. Sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent. Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team. Ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen und moderner Konferenztechnik runden Ihr Profil ab. Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern Sie Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit (Grippeschutz und Covid 19 Impfung, Augenuntersuchung, Ergonomieberatung, digitales Sportangebot und standortübergreifende Fitness Challenges, Mental Health Workshops) Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Nancy Töpfer Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-346 nancy.toepfer@bbh-online.de Zur Online-Bewerbung </p> </body>