Verwaltungsspezialist (m/w/d)
Verwaltungsspezialist (m/w/d)
<body> <h1>Verwaltungsspezialist (m/w/d)</h1> <h2>Elektromotoren und Gerätebau Barleben GmbH, Barleben</h2> <p> Elektromotoren und Gerätebau Barleben GmbH Die Elektromotoren und Gerätebau Barleben GmbH ist einer der profiliertesten Produzenten im Bereich Transformatorenschutz weltweit. Darüber hinaus werden vor Ort elektronische Vorschaltgeräte und individuelle Lösungen für Sonderantriebe gefertigt. Unsere Produkte werden direkt in 80 Länder geliefert. Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir derzeit 90 Mitarbeiter an einem Standort. Wir wachsen weiter und suchen Sie zur vielfältigen Unterstützung unserer Verwaltung. Wenn Sie flexibel sind, gerne in verschiedenen Bereichen arbeiten, Ihnen die Zusammenarbeit mit Menschen Freude bereitet, gleichzeitig ein Auge für Zahlen haben und ein Organisationstalent sind, dann bewerben Sie sich bitte als unsere/e: Flexibler Verwaltungsspezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten Vertretung und laufende Unterstützung unserer Verwaltungsmitarbeiter (Sekretariat, Buchhaltung, Einkauf, Personal) Bearbeiten von Emails; Entgegennahme von Telefonaten Vorbereitung von Geschäftsreisen (Reiseplan, Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels) Kassenbuchführung mit den dazugehörigen Zahlungsein- und ausgängen Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen für vermietete Objekte des Unternehmens Verwalten von Beständen der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Überprüfung und Einbuchung der Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften Kontrolle der Bestandsentwicklung im Produktionsmateriallager Anwendung der grundsätzlichen Merkmale und Regeln im Buchhaltungs-, Finanz- und Rechnungswesens und dem Zahlungsverkehr Mitwirkung im Lohn- und Personalwesen Übernahme eigener Verantwortungsbereiche nach Absprache Ihr persönliches Profil: Facharbeiterabschluss im kaufmännisch-verwaltenden Beruf oder langjährige Berufserfahrung Idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung Gute PC-Kenntnisse Flexibilität und hohes Maß an Selbstmotivation Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Idealerweise Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Unbefristete Festanstellung Anstellung je nach Aufgabenbereich ab 30h/Woche - bis zu 38 h/Woche Zielgerichtete Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsprogramm Work-Life-Balance durch Gleitzeit Firmeneigene Sauna, Fitnessraum und subventionierte Massagen Attraktive Sozialleistungen Ihre Bewerbung: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin, als PDF-Dokument an n.mackus@emb-online.de Elektromotoren und Gerätebau Barleben GmbH Otto-von-Guericke-Allee 12 39179 Barleben www.emb-online.de </p> </body>