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Guest Services Team Leader (m/w/d), Berlin

Beschreibung:

In dieser Position sind Sie die Visitenkarte einer internationalen Kanzlei und die erste Ansprechperson für die Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten.

  • Koordination und Leitung des Empfangteams inkl. Einsatzplanung

  • Erster Ansprechpartner für das eigene Team, Rechtsanwälte sowie weitere Fachbereiche

  • Standortübergreifender Austausch mit weiteren Teamleitern und Mitwirkung an Optimierungen

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der Kuriersendungen

  • Koordination der Konferenz- und Meetingräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung

  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum Hotelfachmann/ Hotelfachfrau (m/w/d), oder bringen entsprechende Berufserfahrung und Fachkenntnisse mit

  • Erste Erfahrungenn als Teamleitung oder in einer ähnlichen Position

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind technikaffin. Ihre Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket kombinieren Sie mit Engagement und Eigeninitiative

  • Eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Teamgeist und ein gepflegtes Äußeres

  • Zudem haben Sie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisieren gerne und meistern souverän auch turbulente Situationen

Angebot der Sozietät:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima

  • Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits wie beispielsweise eine BVG-Fahrkarte, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen

  • Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

Bei Interesse freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins oder Ihre Rückfragen an Jetzt bewerben