Institut für Softwaresysteme in technischen Anwendungen der Informatik (FORWISS)
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<body> <h1>Institut für Softwaresysteme in technischen Anwendungen der Informatik (FORWISS)</h1> <h2>Universität Passau, Passau</h2> <p> <http://www.uni-passau.de/> Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. Weltoffenheit und Vielfalt gehören dabei zusammen: An der international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 13.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.200 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Im Akademischen Auslandsamt der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen: Titel Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen. Ihre Aufgaben * Auskunftsdienst und einfache Beratungstätigkeit (persönlich, telefonisch, per E-Mail), teilweise auch in englischer Sprache * Allgemeine Sekretariatsarbeiten (deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Terminplanung, Bestellung von Büromaterial etc.) * Überarbeitung und Bestandshaltung von Informationsmaterialien, Pflege des Internetauftritts * Assistenz bei der Organisation von Besuchen internationaler Gäste, bei dienstlichen Reisen ins Ausland sowie bei anderen Veranstaltungsformaten * Mitarbeit in Projektmanagement und âverwaltung (unter anderem Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveON4, Eintragung und Verwaltung von Daten, Erstellung von Bescheiden) Ihre Profil * Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagementoder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fremdsprachenbezug * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute englische Sprachkenntnisse und -fähigkeiten * Organisatorisches Geschick sowie sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten * IT-Affinität; sehr gute Kenntnisse von MS-Office (insbesondere Word und Outlook) und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung; Kenntnisse in TYPO3 und MoveON4 von Vorteil; Datenbankkenntnisse sehr erwünscht * Sehr gute orthographische Kenntnisse * Freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten Ihnen * Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, * eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, * ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, leistungsorientierten Team und familienfreundlicher Umgebung, * eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Akademischen Auslandsamtes, Frau Stefanie Dallmeier zur Verfügung ( stefanie.dallmeier@uni-passau.de <mailto:stefanie.dallmeier@uni-passau.de> , 0851 509-1165). Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 2. Dezember 2019 an bewerbung@uni-passau.de <mailto:bewerbung@uni-passau.de> . Ihre elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen sollten genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. </p> </body>