Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die Koblenz-Touristik GmbH hat ihren Sitz in Koblenz. Aktuell gehören 60 Personen zum Mitarbeiter-Team. 14 Auszubildende werden zu Kaufleuten für Tourismus und Freizeit, Veranstaltungskaufleuten, Kaufleuten für Marketingkommunikation sowie Veranstaltungstechnikern ausgebildet. Als 100%ige Tochter der Stadt Koblenz findet für die Mitarbeiter der Koblenz-Touristik GmbH der TVöD Anwendung. Die zentrale Aufgabe der Koblenz-Touristik GmbH ist die touristische Wirtschaftsförderung, dazu gehören der Vertrieb von touristischen Dienstleistungen (z. B. Tourist-Information, Gästeführungen, Gruppenreisen, Tagesprogramme …), Messe- und Kongresswesen, Veranstaltungen, Tourismusmarketing, Stadtmarketing, Immobilienmanagement und Versorgung der Touristenschiffe.

Die Koblenz-Touristik GmbH bildet aus:

Übersicht:

• Beginn der Ausbildung: 01.08.2019
• Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
• Theoretische Ausbildung: BBSW in Koblenz

Die Vielfältigkeit des Ausbildungsberufes:

• Sie gestalten und pflegen die Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Partnern. Sie lernen professionelle Kommunikation in der persönlichen Begegnung, via E-Mail, Telefon und klassischem Schriftverkehr.
• Sie organisieren und bearbeiten Büro- und Geschäftsprozesse, z. B. Ein- / Ausgangspost, Vor- / Nachbereitung von Terminen, Administration von Krankmeldungen.
• Sie kooperieren mit internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Inhalte (z. B. Kalkulationen, Auswertungen) auf, erstellen Präsentationen und nehmen an Meetings teil.
• Sie unterstützen aktiv bei der politischen Gremienarbeit und im Sitzungsdienst und lernen die form- und fristgerechte Erstellung von Unterlagen.
• Sie übernehmen abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben rund um die Büro-Organisation, z. B. Bestellung von Büromaterialien, Einrichten von Arbeitsplätzen, inhaltliche Zuarbeiten, Online-Recherchen, Organisation von kleineren Veranstaltungen.
• Sie kümmern sich um Kommunikation, Abstimmung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Sie erwerben vertiefte Qualifikationen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie Verwaltung und Recht.

Ihr Profil:

• mittlere Reife oder Fach-/Hochschulreife
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Überdurchschnittlich hohe Ausbildungsvergütung:
  1. Ausbildungsjahr 918,26 €
  2. Ausbildungsjahr 968,20 €
  3. Ausbildungsjahr 1.014,02 €
• 30 Urlaubstage

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.03.2019 vorzugsweise
per E-Mail an: karriere@koblenz-touristik.de

oder per Post an:

Koblenz-Touristik GmbH
Personalabteilung
Bahnhofplatz 7
56068 Koblenz