Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
<body> <h1>Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)</h1> <h2>Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München, München</h2> <p> LUDWIG-MAXIMILIANS-UNIVERSITÄT MÜNCHEN KATHOLISCH-THEOLOGISCHE FAKULTÄT LEHRSTUHL FÜR FUNDAMENTALTHEOLOGIE PROF. DR. THOMAS SCHÄRTL-TRENDEL Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands mit vielfältigen Aufgabenfeldern. Der Lehrstuhl für Fundamentaltheologie an der Katholisch-Theologischen Fakultät sucht zum 1. Juli 2021 eine/einen Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d) (Teilzeit: 20,05 h/Woche) Ihre Aufgaben * Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, einschließlich Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminplanung, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln (Unterstützung bei der Budgetverwaltung) und Einkauf von Büromaterialien * Personalverwaltung: Vorbereitung von Verträgen für Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, Urlaubsanträge, Krankmeldungen * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Studientagen) und Gastprofessuren * Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten einschließlich der Bearbeitung von Personalangelegenheiten * Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung * Betreuung von Studierenden bei Prüfungsanmeldungen und organisatorischen Angelegenheiten * Betreuung von akademischen Gästen aus dem In- und Ausland * Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten, Organisation von Publikationsprojekten, Kommunikation mit Verlagen * Fallweise Unterstützung bei lehrstuhlbezogenen Lektoratsarbeiten Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Verwaltungsberuf * Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen EDV-Programme der LMU einzuarbeiten * Soziale Kompetenz, Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein * Aufgeschlossenheit für die Fachkultur des Lehrstuhls * Fremdsprachen: Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und flexibel gestaltbare Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,05 Std. pro Woche. Die Stelle ist unbefristet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 29. März 2021 unter Angabe der Stellenreferenz âjobwareâ bevorzugt per E-Mail (als PDF, max. 5 MB) an Prof. Dr. Thomas Schärtl-Trendel, Lehrstuhl für Fundamentaltheologie, Ludwig-Maximilians-Universität München, Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München, E-Mail: thomas.schaertl@lmu.de <https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/020481245> </p> </body>