Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Beschaffung Schul-IT
Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Beschaffung Schul-IT
<body> <h1>Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Beschaffung Schul-IT</h1> <h2>Stadt Hildesheim, Hildesheim</h2> <p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Informationstechnik für das neu geschaffene Team Schul-IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Beschaffung Schul-IT in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet. Über uns: Wesentliche Aufgabe dieses Fachbereiches mit seinen aktuell 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 4 Auszubildenden und 3 Werkstudenten ist die Konzeption, Planung, Beschaffung, Bereitstellung und Betreuung der Informations- und Kommunikationstechnologie der gesamten Stadtverwaltung sowie der städtischen Schulen. Kernaufgabe der IT ist es dabei, die städtischen Dienststellen bei ihrer Aufgabenerledigung technisch zu unterstützen und die hierfür erforderliche Informationstechnologie effektiv, wirtschaftlich und zukunftsorientiert bereitzustellen. Ein Höchstmaß an Ausfallsicherheit der Datenverarbeitungssysteme und Kommunikationsdienste sowie der Fachanwendungen ist für die Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Stadtverwaltung von existentieller Bedeutung. Aktuell betreut die IT in den 59 städtischen Liegenschaften rund 1.250 Arbeitsplätze (inkl. der Telearbeitsplätze) und rd. 200 Fachverfahren, die nahezu ausschließlich im eigenen Rechenzentrum gehostet werden. Fachspezifisch wird die IT durch EDV-Koordinatoren in einzelnen Fachbereichen unterstützt. Für die Digitalisierung unserer 24 Schulen (7 weiterführende Schulen und 17 Grundschulen) wurde am 01.07.2020 das neue Team Schul-IT gegründet. Das Aufgabenspektrum reicht von der Betreuung der vorhandenen Technik bis hin zur vollständigen Neuausstattung der Schulen. Neben der Koordinierung und Steuerung von internen Interessenten und Kunden zählt auch die Dienstleistersteuerung zu den zentralen Handlungsfeldern. Ihr Aufgabenspektrum beinhaltet insbesondere: Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren u. Technischer Einkauf Hardware- und Lizenzverwaltung (Assetmanagement) Sachbearbeitung: Rechnungen und Aufträge Budgetverwaltung: Reporting und Controlling Fördermittelbehandlung (Antragsstellung, Überwachung, Abrechnung) Mitarbeit in Projekten Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltes für das Produkt Schul-IT Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen der Teamleiter Herr Schnelle, Tel. 05121-301-1641 oder Fachbereichsleiter Herr Gefrörer, Tel. 05121-301-1601 gern zur Verfügung. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Informatikkaufmann/-frau, bzw. IT-Systemkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung in der IT in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung und einschlägiger Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich oder Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich öffentliches Beschaffungs- bzw. Vergabewesen oder Ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Verwaltung mit einschlägiger, nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich öffentliches Beschaffungs- bzw. Vergabewesen Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit konzeptionell zu arbeiten, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, kollegialer und kommunikativer Kompetenz Als interner Dienstleister arbeiten Sie kunden- und lösungsorientiert Kenntnisse von Prozessen und der Organisation kommunaler Verwaltungen sind wünschenswert Kaufmännische und vertragsrechtliche Fachkenntnisse sind wünschenswert Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit Dienstfahrten innerhalb des Stadtgebietes anzutreten Die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und lösungsorientierten Team Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung Stufenzuordnung nach §16 TVöD (Berufserfahrung kann ggf. angerechnet werden, bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, die derzeitige Stufenzuordnung sowie ggf. die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub Die Möglichkeit zur Telearbeit nach bestandener Probezeit Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Die Stadt Hildesheim ist eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik auch Telearbeit als flexible Arbeitsform anbietet, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben bis zum 14.02.2021 über das Online Stellenportal www.job-portal-hildesheim.de Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau David im Fachbereich Personal und Organisation unter der Telefonnummer 05121-301-1211 zur Verfügung. Judenstraße 20 31134 Hildesheim www.hildesheim.de </p> </body>