Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung (w/m/d)
Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung (w/m/d)
<body> <h1>Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung (w/m/d)</h1> <h2>Universität Heidelberg, Heidelberg</h2> <p> Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler*innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise. Bei der Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg ist ab September 2024 die folgende unbefristete Teilzeitstelle (75%) zu besetzen: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung (w/m/d) Aufgabenschwerpunkte: Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Beantwortung und Klärung von Fragen der Buchhaltung und von Gästen zu Mietverträgen Rechnungslegung einschließlich Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung Erledigung der Anreiseformalitäten und Übergabe von Apartments bei Ankunft der Gäste Betreuung von Gästen vor Ort Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben vor Ort Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Erfahrungen in der Wirtschaft, wenn möglich im Bereich Hotelmanagement/Gästebetreuung oder in der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil Gute SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software oder die Fähigkeit, sich schnell in komplexe EDV-Programme einzuarbeiten Soziale und kulturelle Kompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Team Eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft und Unterstützung auszeichnet Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 24.06.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat8@uni-heidelberg.de senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt . </p> </body>