Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Raummanagement

Die Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.

Innerhalb der Hochschulverwaltung ist im Veranstaltungsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Raummanagement Kennziffer 15/2024

zunbefristet in Teilzeit im Umfang von 80 v.H. (32 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 9b TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administration des Raumverwaltungsprogrammes ASIMUT zur Disposition von Unterrichts- und Übungsräumen
• Weiterentwicklung (abschließende Implementierung zur Buchung von Unterrichts- und Übungsräumen) sowie laufende Anwendungsbetreuung des Systems, u.a. mit der Funktion als Local Support Agent (Hauptverantwortung für die Kommunikation mit dem Softwarehersteller)
• Bearbeitung von externen Anfragen zur Nutzung von Hochschulräumlichkeiten, einschließlich Erstellung von Mietverträgen und Rechnungslegung
• Vorbereitung und Abwicklung des internen und externen Kartenverkaufes für Veranstaltungen
• Sicherstellung der Einhaltung der GEMA-Bestimmungen
• Veranstaltungsbetreuung (vorbereitende Arbeiten sowie Betreuung während der Veranstaltung, bspw. auch Bedienung der technischen Anlagen wie Licht- und Tontechnik)

Sie überzeugen uns mit:

• einem abgeschlossenem Bachelorstudium (bspw. Kulturmanagement oder Musik) oder einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung (bspw. Veranstaltungskaufmann/-frau) und durch mehrjährige einschlägige Tätigkeit erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen
• IT-Affinität und sicherem Umgang mit speziellen Softwareprogrammen
• versierter Umgang in der Anwendung der Office-Standardsoftware
• Sprachkenntnissen in Deutsch (Muttersprache oder C-Niveau) sowie sehr guten Englischkenntnissen
• wünschenswerten Grundkenntnissen in Klassischer Musik sowie Erfahrungen und Grundkenntnissen der Konferenztechnik und/oder Tontechnik

Wir bieten Ihnen:

Ein sicheres Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TV-L (u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) sowie abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für eigene Ideen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Für die persönliche Fitness stehen umfangreiche Angebote des Hochschulsports zur Verfügung.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Veranstaltungsbüros Frau Wiebke Eckardt (wiebke.eckardt[AT]hfm-weimar.de, Tel. 03643/555 150) zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 29.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 15/2024 an das

Kanzleramt der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Postfach 2552, 99406 Weimar

Es wird gebeten, lediglich Kopien einzureichen, da alle Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt.

Weitere Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm-weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen einsehen.