Mitarbeiter*in Sekretariatsbereich (m/w/d)
Mitarbeiter*in Sekretariatsbereich (m/w/d)
<body> <h1>Mitarbeiter*in Sekretariatsbereich (m/w/d)</h1> <h2>Landeshauptstadt Stuttgart, Stuttgart</h2> <p> Können Sie sich mit unserem Motto »Stuttgart von Beruf« identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftszimmer des Tiefbauamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung der Abteilungsleitung und ggf. Vertretung im Vorzimmer des Amtsleiters Ansprechpartner*in (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail) Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien Sonderaufgaben Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. zur/zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation. Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten sehr gute kommunikative Fähigkeiten Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet ein bezuschusstes Firmenticket einen Arbeitsplatz mit Perspektive und vielen Möglichkeiten der Weiterentwicklung eine umfangreiche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Vogt unter 0711 216-80090 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hirning unter 0711 216-80095. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.10.2021 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 66/0038/2021 an das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hohe Straße 25, 70176 Stuttgart, senden. Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. </p> </body>