Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Administrative Personalunterstützung (Teilzeit möglich) Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für das Controlling im Erdbeobachtungszentrum in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n

Administrative Personalunterstützung (Teilzeit möglich)

Ihre Mission:

Das Erdbeobachtungszentrum (EOC) umfasst das Deutsche Fernerkundungsdatenzentrum (DFD) und das Institut für Methodik der Fernerkundung (MF). Das EOC ist vertreten an den Standorten Oberpfaffenhofen, Neustrelitz, Berlin-Adlershof und, mit der Forschungsstelle Maritime Sicherheit, in Bremen. Das EOC forscht auf dem Gebiet der Fernerkundung und entwickelt wissenschaftliche Auswertemethoden und anwendungsorientierte Lösungen zu Umwelt und Klima, Mobilität und Planung, zivile Sicherheit sowie zur Prävention und zum Management bei Naturkatastrophen.

Die Controlling-Abteilung des EOC ist für die Bereiche Finanzen und Personal beider Institute verantwortlich. Derzeit zählt das EOC rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedensten Nationen.

Nach angemessener Einarbeitungsphase werden Sie für ein Institut eigenverantwortlich für alle personellen Belange, als Schnittstelle zur Personalabteilung, der oder die Ansprechpartner/in sein.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Beratung der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen
• Beantragung von Stellen bzw. deren Verlängerung nach Prüfung des Instituts-Stellenplans
• Erarbeitung von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
• Erstellung interner/externer Jobangebote mit dem Bewerberverfahren concludis 
• Vorbereitung von Einstellungen (Wissenschaftler, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler)
• Kontaktieren von Behörden bei Einstellung ausländischer Mitarbeiter (z.B. Ausländerbehörde, Kreisverwaltungsreferat, Landratsamt)
• Vorbereitung von Unterlagen für Vertragsverlängerungen
• Vorbereitung von Höher- und Umgruppierungen
• Vorbereitung der Anträge auf Leistungszulagen unter Berücksichtigung der Vergabe-Kriterien des DLR und des Instituts sowie der Einhaltung der Quote
• Beantragung von Aufenthaltsvereinbarungen für Nicht-DLR-Mitarbeiter sowie Sonderausweise für Fremdfirmen und ggf. vorherige Veranlassung der Überprüfung (Exportkontrolle) bei Kandidaten aus Drittstaaten und Nicht-Mitgliedern des Schengener Abkommens
• Ansprechpartner bei personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter im Institut
• Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Personalplanung für die Institutsleitung
• Pflege und Aktualisierung der Eingaben in das Personalkosten-Management-Tool (PKM)

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Beherrschung der MS-Office-Produkte
• sicheres und gewandtes Auftreten
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau)
• idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzausbildung im Personalbereich, z.B. Personalfachkauffrau/mann
• Kenntnisse in SAP und Concludis sind von Vorteil
• wünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht TVöD sowie der geltenden Betriebsvereinbarungen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Hans-Henning Voß telefonisch unter +49 8153 28-2784. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 35590 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33659.