Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz der Abteilungsleitung Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für Kommunikation und Navigation in Neustrelitz suchen wir eine/n

Assistenz der Abteilungsleitung

Ihre Mission:

Die Abteilung Nautische Systeme forscht an Systemen für einen sicheren und effektiven Schiffsverkehr auf den Weltmeeren und Binnenwasserstraßen. Die aktuellen Arbeiten sind unter anderem darauf ausgerichtet, an spannenden Zukunftsthemen, wie bspw. der Entwicklung autonomer maritimer Systeme frühzeitig mitzuwirken.

Das Team am DLR Standort Neustrelitz besteht aus bis ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist in der maritimen Community sehr gut vernetzt. Für die Untersuchung unter realen Messbedingungen verfügt die Abteilung über ein eigenes Messboot, umfangreiches Messequipment sowie diverse Experimentalsysteme im Forschungshafen Rostock.

Als Assistenz der Abteilungsleitung sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung und administrative Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Führung des Abteilungssekretariats und Unterstützung der Abteilungsleitung in allen verwaltungstechnischen Belangen
• Terminplanung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Projektmeetings und Besprechungen inkl. Besuchermanagement
• Sach- und Büromittelbeschaffung inklusive Budgetüberwachung
• Aufbau, Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenablagesystems
• Einweisung und Beratung aller Kollegen in administrativen Sachfragen
• Vorbereitung von Personalvorgängen, u.a. Einstellungen (wissenschaftliche Mitarbeiter, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Studenten und Gastwissenschaftler) und Vertragsverlängerungen
• Erstellung interner/externer Jobangebote mit dem Bewerbungsverfahren „concludis“
• Kontaktieren von Behörden bei Einstellungen ausländischer Mitarbeiter (z.B. Ausländerbehörde)

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung Ausbildung zur/m Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/Sekretariatsleitung
• sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point)
• sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick, Flexibilität, hohes Engagement und Belastbarkeit

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Thoralf Noack telefonisch unter +49 3981 480136. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 40294 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#36746.