Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz der administrativen Geschäftsführung Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für Verkehrssystemtechnik in Berlin suchen wir eine/n

Assistenz der administrativen Geschäftsführung

Ihre Mission:

Am Institut für Verkehrssystemtechnik werden an den Standorten Berlin und Braunschweig zukunftsweisende Lösungen für die Verkehrsträger Straße und Schiene erarbeitet. Die Forschungsaktivitäten zielen dabei auf die Erhöhung der Sicherheit und Effizienz des Verkehrs. Der Bereich Automotive untersucht das Fahrerverhalten, entwickelt und bewertet neue Assistenzsysteme. Im Verkehrsmanagement werden Konzepte zu Organisation und Betrieb des Straßenverkehrs erarbeitet sowie innovative Lösungen für verkehrsträgerübergreifendes Reisen und für mehr Komfort und Wirtschaftlichkeit im öffentlichen Personennahverkehr entwickelt. Für Bahnsysteme werden Konzepte für eine sichere und wirtschaftliche Betriebsführung sowie für einen optimierten Einsatz der Leit- und Sicherungstechnik erstellt.

Als Assistenz unterstützen Sie die Administrative Leitung bei ihren Aufgaben. 

Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem:

• Terminkoordination und -überwachung
• Strukturieren und verwalten eines effizienten Ablagesystems
• Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. unterschrifts- bzw. entscheidungsreife Briefe, E-Mails und Personaldokumente
• Reisemanagement: Organisieren und abrechnen von Dienstreisen
• Gäste-, Sitzungs- und Tagungsbetreuung
• Beraten der Mitarbeiter des Instituts in administrativen Angelegenheiten
• Verwalten der Mitarbeiterstammdaten, inkl. Urlaubs und Arbeitszeitkalender
• Pflege und Optimierung des zentralen Dokumentenmanagements
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Unterstützen der Projektsachbearbeitung
• vorbereitende Personalsachbearbeitung

Ihre wöchentliche Arbeitszeit erbringen Sie in einem Rahmen zwischen 15 und 20 Stunden.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbar
• sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
• selbständiges, eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten
• sehr gutes Zeitmanagement
• Diskretion, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit
• einschlägige langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen
• Kenntnisse des TVÖD wünschenswert
• Berufserfahrung im Controlling vorteilhaft
• gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild erwünscht

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Marc Hohloch telefonisch unter +49 030 67055-323. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 35019 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#32907.