Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz Institutsleitung Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement o. ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für Verbrennungstechnik in Stuttgart suchen wir eine/n

Assistenz Institutsleitung

Ihre Mission:

Das Institut für Verbrennungstechnik gehört zu den weltweit führenden auf dem Gebiet der Verbrennungsforschung. Wir untersuchen Brenner und Brennkammersysteme für Gasturbinen und erforschen gasturbinenbasierte Kraftwerksanlagen für nachhaltige zentrale und dezentrale Strom- und Wärmeversorgungen. Technische Verbrennungsprozesse optimieren unsere 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen mit numerischen Modellen, modernen experimentellen Techniken und kinetischen Methoden.

Sie sind unmittelbar dem Institutsdirektor unterstellt und zuständig für die Projektassistenz in Forschungsprojekten des Instituts und für die Büroorganisation.

Sie haben folgende Aufgaben:

• Sie führen Projektassistenzaufgaben in Forschungsprojekten für den Instituts-, die Abteilungs- und die Projektleiter durch.
• Sie setzen die Projektziele aus Protokollen, Gesprächsnotizen in formularmäßiger Form in Abstimmung mit dem Institutsleiter und den Projektleitern um.
• Sie erstellen Zeit- und Meilensteinpläne in Abstimmung mit den Projektleitern sowie eine Ressourcenplanung aufgrund der Vorkalkulation in den Projektphasen.
• Termine und Kosten der Projekte und Teilprojekte werden von Ihnen kontrolliert.
• Sie erstellen Berichte und Protokolle für bzw. von Veranstaltungen, oft in Englisch.
• Projektziele aus Protokollen, Gesprächsnotizen u.ä. in Abstimmung mit den Projektleitern werden von Ihnen formuliert und zusammengestellt.
• Sie bereiten erforderliche Arbeitsbesprechungen, Workshops, Vortragsveranstaltungen und Reviews mit internen und externen Partnern vor und organisieren diese.
• Übersetzung wissenschaftlicher Beiträge in/aus Englisch/Deutsch
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Controlling
• Sie bereiten Daten auf und erstellen eine Prioritätenliste.
• Sie erstellen den internen und externen Schriftverkehr des Institutsleiters und der Projektleiter, teilweise in englischer Sprache.
• Dienstreisen werden von Ihnen selbstständig geplant und vorbereitet.
• Sie bereiten Bewerbungsgespräche inkl. Korrespondenz vor, Sie überwachen und bearbeiten bestehende Arbeitsverträge und führen eine Personalliste bzw. Personalakten betreffend der Forschungsprojekte.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit staatlich geprüftem Abschluss
• langjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder entsprechende Position
• langjährige Erfahrung im Umgang mit Menschen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Englisch nachweislich fließend in Wort und Schrift, z.B. staatlich geprüfte/r Übersetzer/in
• Grundkenntnisse in SAP
• Wünschenswert sind Französischkenntnisse

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Manfred Aigner telefonisch unter +49 711 6862-309. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 24892 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#29213.