Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagerinnen oder Veranstaltungsmanager

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die Ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.

Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir

Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die ausgeschriebene Tätigkeit wird im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit erbracht. Dieses Kompetenzzentrum unterstützt die Bereiche des DLR-PT in ihrer inhaltlichen Arbeit und übernimmt modulare Serviceleistungen entlang seiner Themenschwerpunkte. So unterstützt es z. B. bei der Erstellung von Grafiken und Drucksachen und der Konzeption und Umsetzung von Webseiten und Social Media Aktivitäten. Darüber hinaus übernimmt es die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Konzeption von Kampagnen und anderen Marketingaktivitäten.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Konzeption und Management von Events, Konferenzen und wissenschaftlichen Fachtagungen, Steuerung von medienübergreifenden PR- und Marketing-Kampagnen für die Auftraggeber (i. d. R. Bundesministerien)
• strategische Beratung der Auftraggeber zur zielgruppengerechten Gestaltung von Veranstaltungen, ihrer Bewerbung und Integration in Presse- und PR-Konzepte
• operative Umsetzung von Veranstaltungen und deren Management, inkl. Auswahl und Bewertung zu Veranstaltungsrahmen und -ort, Catering, technischer und räumlicher Ausstattung, Service, Übernachtungsmöglichkeiten und (kulturellen) Rahmenprogrammen
• Verfassen von zielgruppen- und medienspezifischen Texten für die verschiedenen Medien und Kommunikationskanäle, einschl. Social Media sowie von Einladungstexten anhand der Themenstellung der Veranstaltung und Konzeption von Verteilern und Auswahl geeigneter Distributionskanäle
• Steuerung von Rahmenvertragsagenturen und Dienstleistern
• Recherche nach, Beurteilung und Auswahl von externen Dienstleistern sowie VOL-konforme Durchführung von Vergabeverfahren für veranstaltungsbezogene Dienstleistungsaufträge

Es werden bis zu zwei Stellen angeboten. Sie sind für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 12. März 2019.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossener grundständiger Studiengang (Bachelor/FH) im Bereich Medienwirtschaft/Medienmanagement, Marketing- und Kommunikationsmanagement oder Event-Management (Veranstaltungsmanagement) mit nachweisbarer langjähriger und für die Tätigkeit relevanter Berufserfahrung
• langjährige praktische Erfahrung im internationalen Veranstaltungsmanagement und in der  Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
• langjährige Berufserfahrung in der Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• langjährige praktische Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Steuerung von Marketingaktivitäten
• langjährige Berufserfahrung in Budgetsteuerung und -verantwortung
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse einschl. VOL
• sehr gutes (nachgewiesenes) sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auch bei der Darstellung komplexer Sachverhalte
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (Windows XP), Erfahrung mit Datenbanken
• Organisationsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
• weitere Sprachkenntnisse, insb. Französisch, sind wünschenswert
• Erfahrung mit einer EU-Ratspräsidentschaft oder ähnlichen politischen Großereignissen ist von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kathrin Stratmann telefonisch unter +49 228 3821-2002. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 33020 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#32163.