Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Wissenschaftsplattform zum Klimaschutzplan 2050 Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die Ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.

Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine/n

Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Wissenschaftsplattform zum Klimaschutzplan 2050

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Im Klimaschutzplan 2050 der deutschen Bundesregierung werden die geplanten nationalen Klimaschutzmaßnahmen zur Umsetzung des Übereinkommens von Paris beschrieben. Die Wissenschaftsplattform Klimaschutz (WP) soll die Umsetzung und Weiterentwicklung des Klimaschutzplans 2050 wissenschaftliche begleiten und den Austausch zwischen Wissenschaft und Bundesregierung sowie zwischen Wissenschaft und Zivilgesellschaft organisieren. Zur Strukturierung und Unterstützung der Arbeit der WP und des Lenkungskreises wird am DLR Projektträger eine Geschäftsstelle eingerichtet.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Büroprozesse im Rahmen einer Vorzimmertätigkeit managen (Postbearbeitung, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement, Vorbereitung von internen Sitzungen, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Ablage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial)
• organisatorische Bürotätigkeiten erledigen (Dienstreisen und Veranstaltungen planen und organisieren)
• administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung (Anlegen neuer Förderprojekte, Erstellung von Bescheiden, Vermerken und Berichten, Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen, Erstellung von Statistiken, Archivierungsvorbereitung)

Die angebotene Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 13. Mai 2019.

Ihre Qualifikation:

• langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement
• berufliche Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich
• organisatorisches Talent, Engagement und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• gute Kenntnisse in Förderprogrammen des Bundes sowie im Umgang mit „profi" sind wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Gregor Laumann telefonisch unter +49 228 3821-1523. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 36704 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33317.