Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Mitarbeit im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungskauffrauen oder Veranstaltungskaufmänner
Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Mitarbeit im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungskauffrauen oder Veranstaltungskaufmänner
Starten Sie Ihre Mission beim DLR.
Mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die Ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.
Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir
Mitarbeit im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Mission:
Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.
Die ausgeschriebene Tätigkeit wird im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit erbracht. Dieses Kompetenzzentrum unterstützt die Bereiche des DLR Projektträgers in ihrer inhaltlichen Arbeit und übernimmt modulare Serviceleistungen entlang seiner Themenschwerpunkte. So unterstützt es z. B. bei der Erstellung von Grafiken und Drucksachen und der Konzeption und Umsetzung von Webseiten und Social Media Aktivitäten. Darüber hinaus übernimmt es die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Konzeption von Kampagnen und anderen Marketingaktivitäten.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Durchführung des veranstaltungsrelevanten Auftragsmanagements (inkl. Recherche von Anbietern, Vorbereitung des Vertragsabschlusses und Prüfung der VOL-Konformität)
- Ressourcenplanung
- Erledigung des veranstaltungsrelevanten Schriftverkehrs sowie Erstellung der organisatorischen Veranstaltungsmaterialien
- Planung und Vorbereitung von Arbeitsbesprechungen
- Begleitung des Evaluierungsprozesses von Veranstaltungen
Es werden bis zu zwei Stellen angeboten. Sie sind für eine Teilzeitbeschäftigung mit einer Mindeststundenzahl von 30 Std./Woche grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 08. Mai 2019.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskaufmann/-frau mit relevanter, langjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit Fachkenntnissen im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- langjährige und fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation (Planung, Vorbereitung, Durchführung) von Konferenzen und Veranstaltung
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- langjährige Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen (Outlook, Word, Access, Excel)
- Organisationsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kathrin Stratmann telefonisch unter +49 228 3821-2002. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 36468 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33221.