Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Planerische und administrative Aufgaben Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Büro Berlin-Mitte suchen wir eine/n

Planerische und administrative Aufgaben

Ihre Mission:

Das Büro Berlin-Mitte hat die Aufgabe, das DLR optimal in der Bundes- und Landespolitik zu positionieren. Es ist zentraler Ansprechpartner für alle politischen Akteure. Das Büro hat Standorte in Berlin und Köln.

In Ihrer Position nehmen Sie eine zentrale Vermittler- und Organisationsrolle ein, da Sie als Sachbearbeiter/in in der Organisationseinheit für den reibungslosen Ablauf der Arbeit in planerischer wie administrativer Hinsicht verantwortlich zeichnen.

Zur Ihren Tätigkeiten gehören:

• organisatorische Betreuung von Veranstaltungen und Projekten im politischen Raum und Erstellung von Unterlagen
• eigenständige Pflege umfangreicher Adressdateien und Datenbanken
• Recherche und Dokumentation von Abteilungs-Aktivitäten
• Bearbeitung von Sitzungsprotokollen
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. Kenntnisse insbesondere im Bereich Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie im wirtschaftlichen und kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise von Landesministerien und Landtagen
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion
• selbstbewusstes Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse inkl. Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
• einschlägige Berufserfahrung im Planen und Organisieren von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Planung und Kontrolle von Budgets
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Broschüren etc.
• Erfahrung in der Recherchetätigkeit und Analyse bzw. Aufbereitung von Daten
• Arbeitserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung auf Länderebene sind von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Claudia Thüsing telefonisch unter +49 2203 601-4057. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 30521 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#31753.