Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Projektadministrator/in Diplom-Verwaltungswirt/in, Diplom-Betriebswirt/in o.ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für das DLR-Raumfahrtmanagement in Bonn Oberkassel suchen wir eine/n

Projektadministrator/in

Ihre Mission:

Das im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) angesiedelte Raumfahrtmanagement konzipiert im Auftrag der Bundesregierung (BMWi) das Deutsche Raumfahrtprogramm, führt es durch und integriert alle deutschen Raumfahrtaktivitäten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Die Abteilung Förderadministration Nationale Raumfahrt ist im Auftrag der Projektdirektion Raumfahrt für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Sie unterstützen unser Team bei folgenden Aufgaben:

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen mit hohem Finanzvolumen und komplexer Projektstruktur. Die Projektbetreuung erfolgt in Zusammenarbeit mit verschiedenen Bundesressorts und anderen – auch internationalen – Partnern
• Bearbeitung und Abwicklung laufender Vorhaben (Zuwendungen, Zuweisungen und Verträge):
  • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Schriftverkehrs
  • Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge auf Grund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Zwischennachweisen
  • Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
  • Entwicklung und Umsetzung einzelfallbezogener Problemlösungen
• Teilnahme an Verhandlungen, Besprechungen und Statusmeetings (teilweise in englischer Sprache), intensiver projektbezogener Informationsaustausch (intern wie extern)
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen
• Vorhabensschlussabwicklung

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium zum Dipl.Verw.Wirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Auftragsvergaben und Vertragsverhandlungen sind wünschenswert
• langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit Profi (Projektförderungs-Informationssystem) ist von Vorteil
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erfahrung im Bereich Controlling ist ideal
• Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) sind vorteilhaft
• Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• hoher Grad an Kommunikations- und Teamfähigkeit ist erwünscht
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Christoph Laage telefonisch unter +49 228 447-223. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 28725 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#31210.