Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Projektassistenz und Assistenz der kommissarischen wissenschaftlichen und administrativen Institutsleitung Bürokauffrau oder Bürokaufmann o.ä.

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für CO2-arme Industrieprozesse in Cottbus suchen wir eine/n

Projektassistenz und Assistenz der kommissarischen wissenschaftlichen und administrativen Institutsleitung

Ihre Mission:

Die Reduzierung der anthropogenen Emission von Kohlendioxid ist eine bedeutende Aufgabe für die internationale Gemeinschaft. Während in der Vergangenheit erhebliche Fortschritte bei der Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien erzielt und innovative Technologien für die Elektromobilität entwickelt wurden, verlagert sich der Schwerpunkt nun auf die Dekarbonisierung energieintensiver industrieller Prozesse, wie die Stahl- oder Aluminiumproduktion. Dazu gehört auch die Umwandlung von Kohlekraftwerken in kohlenstoffarme Energiewandlungssysteme. Eine wirtschaftlich tragfähige Transformation industrieller Prozesse in kohlenstoffarme Technologien ist die Motivation für den Aufbau des neuen DLR Instituts für CO2-arme Industrieprozesse an den beiden Standorten Cottbus und Zittau. Ein besonderer Schwerpunkt des neuen Instituts liegt auf dem Technologietransfer und der Zusammenarbeit mit regionalen Industriepartnern und Forschungseinrichtungen, da dies für den Strukturwandel in der Region Lausitz von besonderer Bedeutung ist.

Während der Aufbauphase des Institutes für CO2-arme Industrieprozesse sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung und Budgetkontrolle administrativ-organisatorischer Prozesse im Institut, daher ist es unumgänglich, dass ein Verständnis für Verwaltungsstrukturen und dessen administrativer Prozesse existiert, um die richtigen Maßnahmen eigenständig ableiten zu können.

Sie sind als Projektassistenz für die Projekte und Mitarbeiter des Leitungsbereiches sowie der drei aufzubauenden Abteilungen hinsichtlich der folgenden Tätigkeiten verantwortlich.

Ihre Tätigkeiten umfassen u. a.:

• Aufbau eines vollumfänglichen Sekretariats inkl. technischer Infrastruktur und Kommunikationsausrüstung
• Führung des Sekretariats der Institutsleitung und Unterstützung der Institutsleitung in allen verwaltungstechnischen Belangen
• Durchführung personalbezogener Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Institutsleitung inkl. Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Vorbereitung, Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Konzeption und Aufbau eines IT-basierten Archivierungs- und Verwaltungssystems für Dokumente der Institutsleitung und Projektdokumente sowie Erstellen und Führen der relevanten Dokumentation (auch in englischer Sprache)
• Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Arbeitssitzungen, nationalen und internationalen Konferenzen/Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse (auch in englischer Sprache)
• Erstellung von Protokollen (in deutscher und englischer Sprache)
• Kontaktierung nationaler und internationaler Behörden, Gremien und Agenturen in Sekretariatsbelangen und Projektsachfragen im Auftrag der Institutsleitung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz für die Institutsleitung und die Abteilungsleiter in deutscher und englischer Sprache; selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen ggf. nach stichpunktartiger Vorlage
• Anfertigung von Präsentationen nach Stichworten und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Arbeit mit dem SAP
• Einstellung von Informationen in das Internet/Intranet und Pflege des Internet/Intranet-Auftritts des Institutes

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbar
• gründliche und umfassende Kenntnisse von Verfahrensabläufen und Zuständigkeiten
• nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung gängiger PC-Anwendungen (Microsoft-Office komplett inkl. MS Project) und Kommunikationsmittel
• Computerkenntnisse hinsichtlich Erstellung und Einbindung von Seiten in das Intranet
• mehrjährige Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Fähigkeit und Erfahrung im Umgang mit für die Projektbearbeitung relevanten Regelwerken
• Personalerfahrung und Teamfähigkeit

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Karin Eichentopf telefonisch unter +49 30 67055-320. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 38263 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33978.