Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Projektassistenz und Führung des Vorzimmers der Institutsleitung Betriebswirt/in, Bürokauffrau oder Bürokaufmann

Starten Sie Ihre Mission beim DLR.

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unser Institut für Verkehrsforschung in Berlin-Adlershof suchen wir eine/n

Projektassistenz und Führung des Vorzimmers der Institutsleitung

Ihre Mission:

Im Zentrum der Arbeiten des DLR-Instituts für Verkehrsforschung stehen Fragestellungen zu den Ursachen und der Gestaltbarkeit der Verkehrsnachfrage sowie zu Auswirkungen des Verkehrs auf Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt. Dabei agieren wir mit internationalen Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Für die Führung des Sekretariats der Institutsleitung wird eine Persönlichkeit mit Berufserfahrung, hoher fachlicher Qualifikation, Fremdsprachenkenntnissen und ausgewiesener Sozialkompetenz gesucht.

Wir bieten ein teamorientiertes  Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer kreativen und internationalen Arbeitsatmosphäre. Als Institut des DLR sind wir darauf bedacht, genderunabhängig Arbeitsbedingungen zu schaffen, die sich mit Familie oder vergleichbaren Lebensformen vereinbaren lassen.

Ihre Aufgaben umfassen:

Projektassistenz:

• Projektvorbereitung/-anbahnung
• laufende Projektunterstützung
• Veranstaltungsmanagement

Führung des Vorzimmers der Institutsleitung

• Betreuung des Terminkalenders
• Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen entsprechend dem BRKG
• Personalmanagement
• Beschaffungsmanagement
• Berichtswesen für das Institut

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Betriebswirt (m/w/d) oder entsprechende praktische Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
• Erfahrungen in Projektmanagement und Projektassistenz
• mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Vorzimmers
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit hochrangigen in- und ausländischen Partnern aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
• Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs in Deutschland
• sehr selbständiges, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten
• präzise und verbindliche Kommunikation
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Katja Zeppan telefonisch unter +49 30 67055-644. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 35909 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33227.