Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Stabsstellen Managementsystem und Geschäftsentwicklung Kauffrau/mann mit Schwerpunkt Projekt- / Managementassistenz

Mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die Ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.

Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die Stabsstelle Geschäftsentwicklung unterstützt die Leitung des DLR Projektträgers (PT) in ihrer zentralen Entscheidungsfunktion zu allen strategischen, fachlichen sowie administrativen und organisatorischen Schwerpunkten. In der Operationalisierung der Ziele, Maßnahmen und Projekte versteht sie sich als Ideengeber/treibende Kraft sowohl beim Ausbau bestehender, als auch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder und Auftraggeber. Mit kontinuierlichem Umfeldmonitoring (Politiken, Themen, Akteure etc.) schafft sie wesentliche Grundlagen für die strategische Ausrichtung. Bei der Entwicklung der PT-Dienstleistungen (Dialogformate, Arbeitshilfen, Datenbanken, Statistiken) hat sie die Bedarfe der Kollegen und Kolleginnen immer im Blick und unterstützt sie bei der Umsetzung ihrer spezifischen Strategien. Im Fokus der Arbeit stehen die interne Vernetzung und die Nutzung bzw. Erschließung bereichsübergreifender Kompetenzen und Synergien, um den DLR Projektträger optimal am Markt zu positionieren.

Die Stabsstelle Managementsystem ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Managementsystems des DLR-PT; sie steuert dessen Organisation und Dokumentation. Aktuell umfasst das Managementsystem das Thema Qualität und Umweltmanagement, die Integration eines Managements zur Informationssicherheit ist geplant. Unterstützt wird die Stabsstelle durch die Managementkoordinator/innen der Bereiche, die Prozessverantwortlichen, dem TQM-Team sowie den Auditor/innen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Übernahme von Projektassistenzaufgaben bei verschiedenen Projekten durch die Vorbereitung, Umsetzung, Steuerung und Kontrolle der Projekte
• Dokumentenmanagement im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Durchführung von Recherchen z.B. im Rahmen von Akquisetätigkeiten für die Geschäftsentwicklung
• Organisation und Administration fachbezogener Besprechungen inklusive der Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Erledigung aller anfallenden allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Terminmanagement, Telefonmanagement, Gästebetreuung, Korrespondenz führen und fachbezogene Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen)

Die ausgeschriebene Stelle wird in Teilzeit mit einer Mindeststundenzahl von 20 Stunden/Woche angeboten. Die Bewerbungsfrist endet am 1. Juli 2019.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Sonja Widl telefonisch unter +49 228 3821-2169. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 39243 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#33940.