Junior Manager/in Marketing & Conferences

Lust auf eine anspruchsvolle Stelle als kaufmännische Fachkraft mit gelegentlicher Reisetätigkeit zu den spannendsten Konferenzen rund um die urbane Entwicklung in Europa ?

Von Mobilen Gutscheinen für die Läden einzelner Stadtquartiere, bis zum „Mängelmelder“ für Business Improvement Districts oder Behörden, züchten wir auf dem URBAN HOTBED zusammen mit urbanen Vordenkern, erfahrenen Grafikern und Programmierern liebevoll digitale (und „reale“…) Werkzeuge für das erfolgreiche Zusammenleben in der modernen Großstadt.

Wir suchen eine/n Mitstreiter/in in Festanstellung, die/der unsere Geschäftsführung bei der Päsentation neuer Produkte unterstützt und den Geschäftsalltag mit Kunden, Interessenten und Kooperationspartnern koordiniert.

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen nach umfangreicher Einarbeitung die kreative Vorstellung unserer Produktneuheiten auf Konferenzen und Veranstaltungen, sowie das Netzwerken mit den Interessenten vor Ort.

Im Rahmen Ihrer Gesprächsvorbereitung analysieren Sie zuvor sorgfältig potentielle Zielgruppen, recherchieren die Kontaktdaten wichtiger Ansprechpartner und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, um unsere innovative Zielgruppe professionell anzusprechen.

Hierbei korrespondieren Sie eigenständig via Telefon, Fax und e-Mail mit Kunden, Interessenten und Kooperationspartnern auf Deutsch und Englisch.

Dass Ihre Kollegen sich dabei stets voll auf Sie verlassen können, sichert Ihre verantwortungsvolle Herangehensweise .

Daneben gehören auch Bürotätigkeiten, wie die Termin- und Reiseplanung, die Beschaffung von Produktionsmedien, sowie das geschickte Koordinieren von Dienstleistern und Zulieferern zu Ihrem spannenden Aufgabengebiet.

Außerhalb der „Messe- und Konferenz-Saison“ organisieren und pflegen Sie den Urban Hotbed Knowledge-Pool in einer systematischen Dateistruktur auf unserem Server und dem „Confluence“ Knowledge-Management-System.

Sie passen zu uns, wenn Sie…

…ein extrem lebensfroher, kontaktfreudiger Mensch sind und gerne neue Leute kennenlernen.

…anstehende Aufgaben eigenständig strukturieren können und sich dank ganzheitlicher Denkweise und menschlichem Einfühlungsvermögen selbst in unerwarteten Situationen schnell zurechtfinden.

...eine gesunde Dosis Allgemeinwissen mitbringen und bei aktuellen Gesprächsthemen auf dem Laufenden sind.

...über ausgezeichnete Umgangsformen verfügen (einschließlich eines gepflegten Erscheinungsbilds) und auch das gelegentliche Bewältigen längerer Konferenztage in Anzug bzw. Kostüm kein Problem für Sie darstellt.

...Interesse an den neuesten Entwicklungen rund um urbanen, digitalen Lifestyle haben und bereit sind, sich auch in neue Ideen und technologische Entwicklungen einzuarbeiten.

...fließend Deutsch sprechen, grammatikalisch korrekt schreiben und auch auf Englisch problemfrei einfache Unterhaltungen überstehen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen…

…eine Einstiegsposition mit viel persönlichem Freiraum in der Gestaltung Ihrer Arbeit und bei Bezahlung.

…die Möglichkeit, viele berufliche Kontakte zu knüpfen.

…ein unverkrampftes Arbeitsklima.

…ein gründliche Einarbeitung, einschließlich entsprechender Fachliteratur und Online- Ressourcen zum Selbststudium und zur Diskussion.

…berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Trainings und Seminarbesuchen.

…Apple-Laptop und iPhone als Arbeitsplatzausstattung.

Vergütung und Zusatzleistungen

€ 32.000,– bis € 36.000,– (brutto/anno, je nach Kenntnisstand; 14 Monatsgehälter)

Arbeitszeit

Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

28 Tage Urlaub/Jahr; außerhalb der Messe- und Konferenz-Zeiten

Der Besuch von Konferenzen und öffentlichen Veranstaltungen oder die Vorstellung neuer Produkte können gelegentlich das Arbeiten außerhalb regulärer Bürozeiten – beispielsweise nachts oder am Wochenende – erforderlich machen.

Die hierfür aufgewendete Zeit wird zeitnah 1:1 in Freizeit abgegolten.

Außerhalb von Dienstreisen ist nach Rücksprache auch „Mobiles Arbeiten“ möglich, z.B. von zu Hause aus.