Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
<body> <h1>Office Manager (m/w/d)</h1> <h2>Hines Immobilien GmbH, Stuttgart</h2> <p> Hines ist ein 1957 gegründetes privates und weltweit tätiges Immobilieninvestmentunternehmen mit Standorten in 219 Städten in 23 Ländern. Hines managt Immobilien im Wert von rund 112 Mrd. Euro, davon 57 Mrd. Euro als Investment Manager und 55 Mrd. Euro als externer Dienstleister. Momentan entwickelt das Unternehmen weltweit 148 Immobilienprojekte. Hines hat seit der Eröffnung seines Standorts in Deutschland 1991 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 1,7 Mio. m² für Hines oder im Kundenauftrag akquiriert oder entwickelt, darunter bekannte Objekte wie das Sony Center in Berlin, den Silberturm in Frankfurt, das Kö-Quartier in Düsseldorf sowie den Kronprinzbau in Stuttgart. Derzeit werden von Hines in Deutschland Immobilien im Gesamtwert von rund EUR 7,1 Mrd. als Asset oder Development Manager verwaltet. Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung des Stuttgarter Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inklusive Zusammenstellung der Anlagen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Unser Angebot: Wenn Sie in einem erfolgreichem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre arbeiten sowie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchten, erwartet Sie eine sehr interessante Tätigkeit an unserem Stuttgarter Standort. Hines bietet Ihnen zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Fortbildungsangebote und Corporate Benefits. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1, 10623 Berlin bewerbung@hines.com www.hines.com Hines Immobilien GmbH http://www.hines.com http://www.hines.com https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-8449/logo_google.png 2020-03-29T10:27:28.741Z FULL_TIME EUR YEAR null 2020-02-28 Stuttgart 70178 Sophienstraße 27 48.7722961 9.1724464 </p> </body>