Office Manager*in / Sekretär*in (m/w/d)

Ort: Frankfurt am Main Office Manager*in / Sekretär*in (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen in Folge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Verstärkung für unser Verwaltungsteam. Was Sie bei uns tun Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen; Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Themen und Reporting Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben Was Sie mitbringen Verwaltungstechnische/ kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im wissenschaftlichen Umfeld bzw. alternativ eine adäquate Qualifikation Im Kontakt mit Mitarbeitenden aller Berufsgruppen, Patient*innen, Geschäftspartnern und Gästen können Sie durch eine hohe Serviceorientierung und einem freundlichen, sicheren Umgang überzeugen Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise Stressresistenz, zeitliche Mobilität und Veränderungsbereitschaft Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, PowerPoint, Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert. Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein Was Sie erwarten können Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug Wir haben ein sehr gutes Betriebsklima in einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter IT-Infrastruktur Wir bieten sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Softskills Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote für namhafte Hersteller und Marken Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 48504