Officemanager (m/w/d) / Bereichsassistenz
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<body> <h1>Officemanager (m/w/d) / Bereichsassistenz</h1> <h2>Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena), Berlin</h2> <p> Stellenanzeige Wir suchen zur  Verstärkung unseres Bereichssekretariates, dem Herzstück des 90 Personen umfassenden Gebäude-Bereiches, zum nächstmöglichen Zeitpunkt -  zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - einen Officemanager (m/w/d) / Bereichsassistenz in Vollzeit Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als »Agentur für angewandte Energiewende« trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe. Ihre Aufgaben Sie arbeiten im 2er Team und bilden zusammen die wichtige Anlaufstelle für das Leitungsteam und die Bereichskolleginnen und -kollegen Sie unterstützen ihre Teamkollegin bei den organisatorischen und teilweise administrativen Abläufen im Geschäftsbereich und sind somit zentrale Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner für das Leitungsteam und Bereichsmitglieder Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Bereich und  weiteren dena-Geschäftsbereichen Sie unterstützen die Teamkolleginnen und -kollegen, koordinieren und planen interne und externe Termine sowie interne Veranstaltungen und Meetings Sie übernehmen die Terminvor- und nachbereitung, verarbeiten die Ein- und Ausgangspost, prüfen ausgehende Angebote und Verträge Sie organisieren die Ablage und bewältigen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten Sie sind zuständig für die Reiseplanung, umfangreiche nationale und internationale Reisebuchungen für die Teammitglieder Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss Ihnen macht das Kommunizieren im Team Spaß und Sie fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Hierarchie-Ebenen wohl Sie verfügen über gute Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten Sie organisieren gern, haben eine effektive Arbeitsweise und behalten den nötigen Überblick und einen kühlen Kopf, auch bei höherem Arbeitsaufkommen Berufserfahrung im Sekretariat, gerne mit Erfahrungen im Doppelsekretariat Organisationsgeschick wird vorausgesetzt Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Wir bieten Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft vielfältige Entwicklungschancen 30 Tage Urlaub Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin Übernahme des ÖPNV-Jobtickets Zuschuss zur Bahncard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche und nicht zuletzt ein tolles Team Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. zur Online-Bewerbung Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Chausseestraße 128a 10115 Berlin Ihr Ansprechpartner: Ines Rewel (Personal) T. +49(0)30 66 777 - 126 F. +49(0)30 66 777 - 699 www.dena.de Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Andreas Kuhlmann, Kristina Haverkamp Datenschutzerklärung Impressum </p> </body>