Officemanager/in oder Direktionssekretär/in für die Kinderherzchirurgie (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona-Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs. Im Zentrum für Kinderheilkunde - Klinik für Kinderherzchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Officemanager/in oder Direktionssekretär/in für die Kinderherzchirurgie (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Organisation und Führung des Direktionssekretariats inkl. der klassisch anfallenden administrativen Tätigkeiten Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Antragserstellung von Personalmaßnahmen, Urlaube etc.) Ansprechpartner/in für Patienten, Zuweiser und Mitarbeiter Dienstreiseabrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen Ihr Profil: Sie haben Interesse an einem vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse Sie arbeiten strukturiert und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit Ihre selbständige Arbeitsweise orientiert sich an aktuellen Leitlinien und Standards Qualitäts- und prozessorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Sie haben ein freundliches Wesen und eine serviceorientierte Grundhaltung unseren Patienten und Zuweisern gegenüber Sie sind teamfähig und können auch eigenverantwortlich arbeiten Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L (EG 8) Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: Strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 06.10.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 632_2022 an: Universitätsklinikum Bonn Kinderherzzentrum Eltern-Kind-Zentrum (ELKI) Prof. Boulos Asfour Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: Boulos.Asfour@ukbonn.de www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram: