Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Als Träger von 11bilingualen Kindergärten, 2bilingualen Schulen, einer stationären Jugendhilfe-Gruppe und 3Familienzentren mit insgesamt ca.1800 Kindern in Berlin und deutschlandweit beschäftigen wir ca. 450Mitarbeiter/-innen und suchen Sie für die Personalverwaltung, um unsere zweisprachigen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen voranzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zur befristeten Vertretung unserer Mitarbeiterin aus der Personalverwaltung. Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für ein Jahr. Eine Verlängerung ist möglich, falls die Abwesenheit andauert. Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) Ihre Aufgaben Personalplanung, On- und Offboarding Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen Personalstammdatenmanagement und -pflege Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/-r ausgebildet Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein MUSS Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/-innen und externen Partner/-innen kommunizieren Sie freundlich, verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe Sie treffen sicher Entscheidungen, können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich Teamfähigkeit und Engagement Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab Wir bieten Eine Vollzeitstelle Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte Standortübergreifende Einarbeitung Eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen Wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter/-innen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail z.Hd. Herrn Patrick Maier-Lutz: recht@mitra-ev.de. Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH Leipziger Platz 11 | 10117 Berlin recht@mitra-ev.de | www.mitra-ev.de