Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
<body> <h1>Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)</h1> <h2>TenneT TSO GmbH, Bayreuth</h2> <p> Wir machen Energiewende. Bei TenneT machst Du nicht irgendeinen Job. Du bewirkst etwas und gestaltest die Energiewende aktiv mit! Unsere Herausforderungen TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Dein Beitrag für TenneT In dieser Position unterstützt du bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt Du übernimmst die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint Du kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben Du verantwortest die Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung Du steuerst den Prozess 'Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen Du übernimmst den Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement Dein Profil Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement Nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und SharePoint wird vorausgesetzt Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit und verstehst dich als Teamplayer Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Benefits Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot - Wähle selbst, was zu dir passt Eine moderne und professionelle technische Ausstattung  Always Energy - eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern  Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten Recruiting Prozess In nur wenigen Minuten kannst du dich über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 20. Oktober 2021 bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview via Webex. Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung: Alexandra Regensburger People | Talent Acquisition T +49 (0)921 50740-4087 Bewirb dich hier bei TenneT. Unsere Arbeitsumgebung Ab Dezember 2021 für den Standort Bayreuth - Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe »Markgräfliches Opernhaus«). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten - egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren - in der Region ist für jeden etwas dabei. Die Stelle ist vorerst auf 4 Jahre befristet.  TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf ethische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden. TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland bieten wir eine zuverlässige und sichere Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher. Wir erzielen mit fast 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro. Gleichzeitig sind wir einer der größten Investoren in nationale und grenzübergreifende Übertragungsnetze an Land und auf See, die die Energiewende ermöglichen. Als verantwortungsbewusstes, engagiertes und vernetztes Unternehmen handeln wir dabei mit Blick auf die Bedürfnisse der Gesellschaft. www.tennet.eu </p> </body>