Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Museen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Museen
<body> <h1>Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Museen</h1> <h2>Stadt Regensburg, Regensburg</h2> <p> Die Stadt Regensburg sucht für das Vorzimmer der Museen eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d) Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Einführung des einheitlichen Aktenplans sowie Umsetzung der eAkte im Amt Erstellung von Sitzungsvorlagen in RSD mit teilweise inhaltlicher Vorbereitung Terminkoordination und -überwachung im Hinblick auf die Jahres- und Veranstaltungsplanung wie Sitzungen Abrechnung der Gästeführer/innen im Reichstagsmuseum und in den »documenten« Betreuung des persönlichen und telefonischen externen und internen Parteiverkehrs, Verwaltung von Praktikantenbewerbungen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Besprechungen und Presseanfragen Lektorat von Publikationen und Berichten sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Vertretung der Schreib- und Bürokraft im Vorzimmer Koordination des Umzugs in das neue Zentraldepot in organisatorischer Hinsicht Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (d) oder Sie haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert oder Sie absolvieren derzeit den Beschäftigtenlehrgang I Sie besitzen eine gute fachliche Qualifikation, insbesondere absolute Sicherheit in Grammatik und Orthographie, Identifikation mit den Zielen des Amtes, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten auf verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften legen wir großen Wert Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen sind prägende Anforderungen der Stelle Was bieten wir Ihnen? eine unbefristete Vollzeitstelle, die vorbehaltlich des Inkrafttretens des Geschäftsverteilungsplanes der Museen der Stadt Regensburg den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 8 TVöD entspricht Kontakt und Informationen: Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen die Amtsleiterin der Museen der Stadt Regensburg, Frau Dr. Gerstl (Tel. 0941 507-1440), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 44-02:311 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.11.2019 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote. hier bewerben Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz. </p> </body>