Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
<body> <h1>Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement</h1> <h2>Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Geesthacht bei Hamburg</h2> <p> Spitzenforschung für eine Welt im Wandel Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Liegenschaftsmanagement Referenzcode: 50072390_2 - 2021/LM 2 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Geesthacht (bei Hamburg) Bewerbungsfrist: 08.12.2021 Für unser Liegenschaftsmanagement Controlling und Zentrale Services suchen wir - befristet vom 01.01.2022 bis 30.04.2023 im Rahmen einer Elternzeitvertretung- eine Sachbearbeiterin (m/w/d). Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Ihre Aufgaben Betreuung des Betreibers des Betriebsrestaurants und das Hereon-eigene Veranstaltungsmanagement: Schnittstelle zum und 1. Ansprechpartnerin (m/w/d) des Betreibers: Bearbeitung von Anfragen jeder Art Beschwerde- und Konfliktmanagement (Neu-/Ersatz-)Beschaffung der Betriebsmittel für den laufenden Betrieb Mitglied der Kantinenkommission Betreuung des Programms für das Veranstaltungsmanagement Schnittstelle / Koordination Veranstaltungsgewerke 1. Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne Veranstaltungen Operatives Dienstleistungsmanagement: Annahme und erste Bearbeitung von Störmeldungen per Mail, telefonisch, via Meldung im CAFM Technische Betreuung der Hereon-eigenen und angemieteten Gästewohnungen: Planung und Organisation von Instandsetzungen am und im Gebäude, Reparaturen und Wartung von technischen Anlagen, von Neu- und Ersatzbeschaffungen der Einrichtung (Möbel, Küchenutensilien, Waschmaschine etc.) Betreuung der Betriebsausweise für externe Gewerke im Bereich LM: Pflege, Prüfung, Neuausstellung, jährliche Überprüfung auf Aktualität Betreuung der Funkanlagen (Rechnungsprüfung und Antragsstellung) Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement Kenntnisse mit der Abwicklung und Überwachung von Serviceträgern Kenntnisse in Datenbanksystemen für Veranstaltungsmanagement wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Fachkenntnisse in CAFM von Vorteil strukturierte, selbstständige flexible Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermögen Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit hohe Motivation und Eigeninitiative englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem Forschungszentrum mit mehr als 1.100 Beschäftigten aus rund 50 Nationen tarifliche Leistungen in Anlehnung an den TVöD hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der Mobilen Arbeit kostenloses Employee Assistance Program (EAP) Kinderbetreuungsangebote Kantine am Standort Geesthacht Helmholtz-Zentrum Hereon Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.100 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab. Kaufmännischer Geschäftsbereich Im Hereon stellt der Kaufmännische Geschäftsbereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Managementbereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informationstechnik, das Technikum und der Zentralbereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2021/LM 2. Jetzt bewerben Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht www.hereon.de </p> </body>