Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagementbüro IT-Projekt FoSys
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagementbüro IT-Projekt FoSys
<body> <h1>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagementbüro IT-Projekt FoSys</h1> <h2>Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn</h2> <p> Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernaufgabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist die Sparte Bundesforst bundesweit Dienstleisterin für die Wald- und Offenlandflächen. In der Zentrale der BImA ist in der Sparte Bundesforst am Dienstort Bonn kurzfristig folgender Arbeitsplatz zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagementbüro IT-Projekt FoSys (Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, Kennziffer ZEBF 5141) Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer des Projektes (voraussichtlich bis 30.06.2023). Das Projekt FoSys verfolgt das Ziel, die IT-Systemlandschaft so anzupassen, dass die relevanten Ge-schäftsprozesse der Sparte Bundesforst (BF) optimal unterstützt werden und sich gleichzeitig in die IT-Strategie der BImA einbettet. Hierbei wird ausgehend von der Systempflege der forstspezifischen An-wendung DIFO untersucht, welche forstspezifischen Daten langfristig auch im Standardverfahren SAP-Balima verwendet werden können. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Mitwirkung bei allen Planungen, Koordinierungen und Steuerungen des Projektteams, Projektablaufs und der Projektergebnisse: Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Handbücher etc.) Vor- und Nachbereitung von Projekt-Workshops, Statusterminen und Sitzungen des Lenkungsausschusses Projektmarketing wie z. B. die Pflege der Projekt-Intranetseite FoSys Unterstützung der Projektleitung bzw. stellvertretenden Projektleitung sowie Teilprojektleitung bei der operativen Durchführung des Projekts Überwachung des Projektablaufplans und des Erfüllungsstands von Teilen der Arbeitspakete Planung, Terminierung sowie generelle Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung Unterstützung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung im kaufmännischen Projektmanagement, besonders Mittelabfluss sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen Mitarbeit in der Rechnungsprüfung Übernahme der digitalen und analogen Projektablagen Sicherstellung der Einhaltung von Projektprozessen und -standards An Sie werden folgende Anforderungen gestellt: Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH / Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Kenntnisse im Projektmanagement bzw. im Project Management Office (PMO) Nachgewiesene Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden (bspw.: PRINCE2, PBM, V-Modell XT) Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit (Projekt-)Kennzahlen Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Project und MS PowerPoint Weitere Anforderungen: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes Regelmäßige Events Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Ansprechpersonen: Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Schneider (fachlich) unter der Telefonnummer +49 228 37787-520 sowie Herr Strung (personalrechtlich) unter der Telefonnummer +49 228 37787-274 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Urkunden etc.), die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZEBF 5141 bis spätestens zum 15. Oktober 2021 postalisch oder per E-sMail an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Zentrale Sparte Organisation und Personal Ellerstraße 56 o 53119 Bonn Jetzt bewerben! Im Falle einer E-Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die Kennziffer ZEBF 5141 im Betreff an. Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als 9 MB sein. www.bundesimmobilien.de </p> </body>